ఆఫీస్ 365 షేర్‌పాయింట్ నిర్వాహక కేంద్రంలో బాహ్య కంటెంట్ రకానికి బాహ్య వినియోగదారు అనుమతి ఇచ్చేటప్పుడు షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులు ఇబ్బందులు ఎదుర్కొంటున్నట్లు తెలిసింది. సాధారణంగా, వినియోగదారులు షేర్‌పాయింట్‌లో బాహ్య వినియోగదారులను సభ్యునిగా చేర్చలేరు.

షేర్‌పాయింట్ 2010 తో సహా పాత ఆఫీసు మరియు షేర్‌పాయింట్‌తో కూడా ఈ సమస్య సంభవించవచ్చు. మీరు షేర్‌పాయింట్‌కు బాహ్య వినియోగదారుని కూడా జోడించలేకపోతే, ఇక్కడ మీరు కొన్ని పరిష్కారాలను ఇక్కడ పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు.

• ఇది కూడా చదవండి: 9 ఉత్తమ సహకార సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు ఉపయోగించడానికి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాలు

పరిష్కరించండి షేర్‌పాయింట్‌లో సభ్యునిగా జోడించలేకపోయాము

1. ప్రతి ఒక్కరికీ / మొత్తం వినియోగదారుకు బాహ్య కంటెంట్ రకం ప్రాప్యతను మంజూరు చేయండి
2. బాహ్య భాగస్వామ్యాన్ని ప్రారంభించండి
3. పవర్‌షెల్ Cmdlet ని ఉపయోగించండి
4. మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాల లాగ్ అవుట్

1. ప్రతి ఒక్కరికీ / మొత్తం వినియోగదారుకు బాహ్య కంటెంట్ రకం ప్రాప్యతను మంజూరు చేయండి

ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు ప్రతి ఒక్కరికీ లేదా అన్ని వినియోగదారు సమూహాలకు బాహ్య కంటెంట్ రకానికి గ్రాంట్ యాక్సెస్ అవసరం. పూర్తయిన తర్వాత, బాహ్య వనరులకు అనుమతులను నిర్వహించడానికి జాబితా అనుమతి ఉపయోగించండి. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.

1. షేర్‌పాయింట్ అడ్మిన్ కేంద్రాన్ని ప్రారంభించండి మరియు బ్రౌజ్ చేయండి .
2. సెక్యూర్ స్టోర్ పై క్లిక్ చేయండి .
3. టార్గెట్ అప్లికేషన్ ఐడిని ఎంచుకోండి ( బాహ్య జాబితా కోసం ఉపయోగిస్తారు) మరియు సవరించు (రిబ్బన్‌పై) పై క్లిక్ చేయండి.
4. సభ్యుల పెట్టెలో, ప్రతిఒక్కరి సమూహాన్ని జోడించి, సరి క్లిక్ చేయండి (పేజీ దిగువ).
5. షేర్‌పాయింట్ అడ్మిన్ సెంటర్‌కు తిరిగి వెళ్లి బిసిలను క్లిక్ చేయండి.
6. Bcs మెను క్రింద “ BDC మోడల్స్ మరియు బాహ్య కంటెంట్ రకాలను నిర్వహించు ” ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
7. BDC మోడల్‌ను ఎంచుకోండి (బాహ్య కంటెంట్ కోసం ఉపయోగిస్తారు) మరియు మెటాడేటా స్టోర్ అనుమతులను సెట్ చేయండి.

   

8. ఇప్పుడు మీరు సెట్ మెటాడేటా స్టోర్ అనుమతి డైలాగ్ బాక్స్‌లోని అనుమతుల పెట్టెలో ప్రతి ఒక్కరినీ జోడించాలి.
9. వినియోగదారుని జోడించడానికి జోడించు క్లిక్ చేయండి.
10. అందుబాటులో ఉన్న ఖాతాల జాబితా లేదా మెటాడేటా స్టోర్ నుండి, అందరి సమూహాన్ని ఎంచుకోండి. ఎగ్జిక్యూట్ బాక్స్ చెక్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
11. డైలాగ్ బాక్స్‌లో, దిగువన, MDC మెటాడేటా స్టోర్‌లోని అన్ని BDC మోడల్, బాహ్య వ్యవస్థ మరియు బాహ్య కంటెంట్ రకాలకు అనుమతులను ప్రచారం చేయండి. పైన జాబితా చేయబడిన అన్ని పెట్టెలను తనిఖీ చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి .

పూర్తయిన తర్వాత, మీరు షేర్‌పాయింట్ అనుమతులను ఉపయోగించి బాహ్య జాబితాకు ప్రాప్యతను నిర్వహించాలి. షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లో బాహ్య కంటెంట్ ఉంది.

• ఇది కూడా చదవండి: విండోస్ 10 కోసం 10 ఉత్తమ ఫైల్ షేరింగ్ సాధనాలు

2. బాహ్య భాగస్వామ్యాన్ని ప్రారంభించండి

మీరు ఇప్పటికే గమనించకపోతే, మీరు ఆఫీస్ 365, షేర్‌పాయింట్ మరియు సైట్‌లో బాహ్య భాగస్వామ్యాన్ని ఆపివేసే అవకాశం ఉంది. ఇది సమస్యను పరిష్కరిస్తుందో లేదో చూడటానికి బాహ్య భాగస్వామ్యాన్ని ప్రారంభించడానికి ప్రయత్నించండి.

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో బాహ్య భాగస్వామ్యాన్ని ప్రారంభించడానికి, కింది వాటిని చేయండి.

1. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆన్‌లైన్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ సెంటర్‌ను తెరవండి .
2. షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ క్రింద నిర్వహించు లింక్‌ను క్లిక్ చేయండి .
3. అడ్మినిస్ట్రేషన్ సెంటర్ విండో నుండి సైట్ కలెక్షన్స్ (ఎడమ పేన్) పై క్లిక్ చేయండి.

   

4. అడ్మినిస్ట్రేషన్ సెంటర్ డాష్‌బోర్డ్ నుండి, సెట్టింగ్‌లపై క్లిక్ చేసి, మెను నుండి “ బాహ్య వినియోగదారులను నిర్వహించు ” ఎంపికను ఎంచుకోండి .
5. మార్పులను వర్తింపచేయడానికి అనుమతించు బటన్‌ను ఎంచుకుని, సేవ్ చేయిపై క్లిక్ చేయండి.

అంతే! షేర్‌పాయింట్‌కు బాహ్య వినియోగదారులను జోడించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు సమస్య పరిష్కరించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి.

• ఇది కూడా చదవండి: కార్యాలయంలో సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి 6 డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్

3. పవర్‌షెల్ Cmdlet ని ఉపయోగించండి

మైక్రోసాఫ్ట్ కమ్యూనిటీలోని మంచి వ్యక్తులు పవర్‌షెల్ ఆధారిత cmdlet ని అందించారు, మీరు SPO పవర్‌షెల్ మాడ్యూల్ ద్వారా దీన్ని అమలు చేసేటప్పుడు దాన్ని పరిష్కరించవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.

1. మొదట, ఇక్కడ నుండి SPO పవర్‌షెల్ మాడ్యూల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
2. పవర్ షెల్ మాడ్యూల్‌ను నిర్వాహకుడిగా అమలు చేయండి.
3. కనెక్ట్ చేయడానికి క్రింది ఆదేశాన్ని ఉపయోగించండి:

   $ adminUPN = "[email protected]"

   $ కనెక్ట్ అయ్యారు = "Contoso"

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message “పాస్‌వర్డ్ టైప్ చేయండి.”

   కనెక్ట్- SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. వినియోగదారు పేరు, వినియోగదారు ఆధారాలు మరియు URL వంటి ప్రత్యేకతలను మీ సైట్ URL మరియు ఆధారాలతో భర్తీ చేసి కనెక్ట్ చేయండి.
5. కనెక్ట్ అయిన తర్వాత, కింది ఆదేశాన్ని టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి.

   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

విజయవంతమైతే, షేర్‌పాయింట్‌ను ప్రారంభించి, బాహ్య వినియోగదారుని జోడించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు సమస్య పరిష్కరించబడిందో లేదో చూడండి.

• ఇది కూడా చదవండి: పాడైన మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ పత్రాలను క్షణంలో పరిష్కరించడానికి 5 సాఫ్ట్‌వేర్

4. మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాల లాగ్ అవుట్

వినియోగదారు “ మమ్మల్ని క్షమించండి [email protected] Microsoft.SharePoint డైరెక్టరీలో కనుగొనబడలేదు ” అని చూస్తే, లోపం సర్వర్‌తో విభేదాలను సృష్టించే ప్రామాణీకరణ టోకెన్ కారణంగా కావచ్చు. దీన్ని పరిష్కరించడానికి ఒక మార్గం సమస్యాత్మక పరికరం నుండి అన్ని Microsoft ఖాతాల నుండి లాగ్ అవుట్ అవ్వడం.

అన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాల నుండి సైన్ అవుట్ చేసిన తర్వాత, మీరు మళ్ళీ సైన్ ఇన్ చేయడానికి ప్రయత్నించే ముందు తదుపరి పద్ధతిని అనుసరించండి.

5. బ్రౌజర్ కాష్ క్లియర్ చేయండి

పేజీ లోడింగ్‌ను వేగవంతం చేయడానికి మీ వెబ్ బ్రౌజర్ కాష్‌ను నిల్వ చేస్తున్నప్పుడు, చెడ్డ కాష్ కొన్ని సమయాల్లో సైట్‌తో విభేదాలను సృష్టించగలదు, ఫలితంగా షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లో సర్వర్ మరియు లాగిన్ లోపం ఏర్పడుతుంది. బ్రౌజర్ కాష్‌ను క్లియర్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి, ఆపై మళ్లీ ప్రయత్నించండి.

Chrome కోసం కాష్‌ను క్లియర్ చేయండి

1. Chrome ను ప్రారంభించండి. మెనూ ఐకాన్ (మూడు చుక్కలు) పై క్లిక్ చేసి, సెట్టింగులను ఎంచుకోండి .
2. శోధన పట్టీపై క్లిక్ చేసి, కాష్ అని టైప్ చేయండి . క్లియర్ బ్రౌజింగ్ డేటాపై క్లిక్ చేయండి .

   

3. ప్రాథమిక టాబ్ కింద, “ కాష్ చేసిన చిత్రాలు మరియు ఫైల్‌లు” మరియు “ కుకీలు మరియు ఇతర సైట్ డేటా” ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
4. క్లియర్ డేటా బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎడ్జ్ (క్రోమియం) కోసం కాష్ క్లియర్ చేయండి

1. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎడ్జ్ తెరవండి.
2. సెట్టింగులు మరియు మరిన్ని క్లిక్ చేయండి (మూడు చుక్కలు) మరియు సెట్టింగులను ఎంచుకోండి .
3. సెట్టింగుల క్రింద , గోప్యత మరియు సేవల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

   

4. బ్రౌజింగ్ డేటాను క్లియర్ చేయండి.

   

5. ఇక్కడ “ కుకీలు మరియు ఇతర సైట్ డేటా ” మరియు “ కాష్ చేసిన చిత్రాలు మరియు ఫైల్‌లు ” ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
6. క్లియర్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

బ్రౌజర్ కాష్ క్లియర్ అయిన తర్వాత, మీ సిస్టమ్‌ను పున art ప్రారంభించి, మీ Microsoft ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి. షేర్‌పాయింట్‌కు వినియోగదారుని జోడించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు ఏదైనా మెరుగుదలల కోసం తనిఖీ చేయండి.