మీ బృందంతో కలిసి పనిచేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సులభమైన మరియు సరళమైన మార్గం కోసం మీరు చూస్తున్నారా? మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ అనువర్తనం మీకు మరియు మరిన్ని చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

ప్రవేశపెట్టినప్పటి నుండి, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ అనువర్తనం ప్రపంచంలోని వివిధ జట్లకు కొత్త ప్రణాళికలను రూపొందించడానికి, విభిన్న పనులను నిర్వహించడానికి మరియు కేటాయించడానికి, పత్రాలను పంచుకునేందుకు, ప్రతి వ్యక్తి ప్రస్తుతం ఏమి చేస్తున్నారో చాట్ ద్వారా చర్చించడానికి మరియు ప్రతి పనిపై పురోగతి నవీకరణలను పొందడానికి వారికి సహాయపడటం ద్వారా వారికి సహాయపడింది.

సరళంగా చెప్పాలంటే, జట్టుకృషిని నిర్వహించడానికి అనువర్తనం దృశ్య మార్గాన్ని అందిస్తుంది మరియు వివిధ పనుల కోసం పురోగతిని తెలియజేస్తుంది.

ఈ అనువర్తనం ఆఫీస్ 365 కోసం నిర్మించబడింది, అయితే ఆఫీస్ 365 ఎంటర్ప్రైజ్ (ఇ 1-ఇ 5), బిజినెస్ ఎస్సెన్షియల్స్, బిజినెస్ ప్రీమియం మరియు ఎడ్యుకేషన్ చందా ప్రణాళికలు ఉన్న వినియోగదారులకు మాత్రమే ఇది అందుబాటులో ఉంటుంది.

దీని అర్థం ఇది ప్రభుత్వ చందా లేదా వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం అందుబాటులో లేదు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ అనువర్తనంతో మీరు నెరవేర్చగల కొన్ని పనులు:

• మీ బృందంతో సహకరిస్తున్నారు
• ఫైల్‌లు, ఫోటోలు, పత్రాలు లేదా లింక్‌లను అటాచ్ చేయండి
• పనులకు చెక్‌లిస్టులను జోడించండి
• పనులకు వ్యాఖ్యలను జోడించండి
• లేబుల్‌లతో పనులను ఫ్లాగ్ చేయండి
• పనుల కోసం పురోగతిని సెట్ చేయండి మరియు నవీకరించండి
• పనుల కోసం ప్రివ్యూ చిత్రాన్ని సెట్ చేయండి లేదా జోడించండి
• మీ ప్రణాళికల పురోగతిని చూడండి
• అన్ని పనులు మరియు ప్రణాళికలను చూడండి
• పనులు మరియు ప్రణాళికల గురించి ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించండి
• పనులు లేదా ప్రణాళికలను తొలగించండి
• ఎక్కడైనా, ఏ పరికరంలోనైనా పురోగతిని ట్రాక్ చేయండి

మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ అనువర్తనంలో ప్రణాళికను ఎలా సృష్టించాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ ఒక ప్రణాళికను రూపొందించడానికి, మీ బృందాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు నిర్మించడానికి, పనులను కేటాయించడానికి మరియు పురోగతి నవీకరణలను పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్‌కు క్రొత్తగా ఉన్న వినియోగదారులు టాస్క్.ఆఫీస్.కామ్‌ను సందర్శించడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు, వెబ్ అనువర్తనంలో ప్రణాళికలను సృష్టించవచ్చు, ఆపై మొబైల్‌లో వారి ప్రణాళికలను వీక్షించండి మరియు నవీకరించవచ్చు. ఇప్పటికే ఉన్న వినియోగదారులు వెబ్ లేదా మొబైల్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల ద్వారా ప్లానర్‌ని పొందవచ్చు.

మీరు ప్రారంభించడానికి, దిగువ ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:

1. సైన్ ఇన్ చేయండి
2. ఒక ప్రణాళికను సృష్టించండి
3. ఒక పనిని జోడించండి
4. మీ పని కోసం తేదీని సెట్ చేయండి
5. మీ పనులను వర్గీకరించండి
6. మీ బృందం నుండి వ్యక్తులను జోడించండి
7. వేర్వేరు జట్టు సభ్యులకు పనులను కేటాయించండి
8. పురోగతిని ట్రాక్ చేయండి

దశ 1: సైన్ ఇన్ చేయండి

ముందే చెప్పినట్లుగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ పని లేదా పాఠశాల సభ్యత్వాలకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది, కాబట్టి సైన్ ఇన్ చేయడానికి, మీకు మీ పని లేదా పాఠశాల ఖాతా లాగిన్ ఆధారాలు అవసరం.

అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించడానికి మీ PC లేదా ఇతర పరికరంలో మీకు సాఫ్ట్‌వేర్ ఇన్‌స్టాల్‌లు అవసరం లేదని గమనించడం ముఖ్యం. మీరు మీ వెబ్ బ్రౌజర్ ద్వారా దీనికి కనెక్ట్ అవ్వండి.

మీరు సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయగలరు:

• మీ పని లేదా పాఠశాల ప్లానర్ సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయండి
• ప్రణాళికలను వీక్షించండి, సవరించండి మరియు సృష్టించండి
• పనులను వీక్షించండి, సవరించండి మరియు సృష్టించండి
• జట్టు సభ్యులతో చాట్ చేయండి
• ప్రణాళికలు మరియు పనులపై పురోగతిని ట్రాక్ చేయండి

మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్‌కు సైన్ ఇన్ చేయడం ఇక్కడ ఉంది:

1. వెబ్ బ్రౌజర్‌ను తెరవండి
2. చిరునామా పట్టీలో, http://office.com/signin లేదా https://portal.office.com అని టైప్ చేయండి
3. మీ కీబోర్డ్‌లోని ఎంటర్ బటన్ నొక్కండి
4. మీరు సైన్ ఇన్ చేయదలిచిన ఖాతాను ఎంచుకోండి
5. మీరు ఎంచుకున్న ఖాతా కోసం మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి
6. సైన్ ఇన్ చేయండి

గమనిక: మీరు ఇప్పటికే సైన్ ఇన్ చేసి ఉంటే లేదా మీ కార్యాలయంలో ఆఫీస్ 365 వాతావరణాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు అనువర్తన లాంచర్ ద్వారా నేరుగా మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్‌కు కనెక్ట్ చేయవచ్చు.

దీన్ని అమలు చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీ బ్రౌజర్ విండోలో అనువర్తన లాంచర్‌ని ఎంచుకోండి
2. హోమ్ పేజీలోని ప్లానర్ టైల్ లేదా అనువర్తన పేన్‌ను ఎంచుకోండి
3. ప్లానర్‌కు కనెక్ట్ అవ్వండి

మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్‌తో ఖాతాను సృష్టిస్తోంది

సైన్ ఇన్ చేయడానికి, మీ పని లేదా పాఠశాల సంస్థ అర్హతగల ఆఫీస్ 365 ప్లాన్ కోసం సైన్ అప్ చేయాలి, అప్పుడు మీ నిర్వాహకుడు మీకు ఒక ఖాతాను ఇస్తాడు.

ఇది ఉన్నప్పటికీ మీరు సైన్ ఇన్ చేయలేకపోతే, మీ పని లేదా పాఠశాల సహాయ డెస్క్‌తో తనిఖీ చేయండి.

దశ 2: ఒక ప్రణాళికను సృష్టించండి

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్‌లోకి సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత, మీరు సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు మీ ప్రతి ఆఫీస్ 365 సమూహాలకు అందుబాటులో ఉన్న ప్రణాళికలను చూడగలరు.

రెండు రకాల ప్రణాళికలు ఉన్నాయి: పబ్లిక్ మరియు ప్రైవేట్.

పబ్లిక్ ప్లాన్లు మీ పని లేదా పాఠశాల సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరికీ కనిపిస్తాయి అంటే సంస్థలోని ఎవరైనా ప్రణాళిక కోసం శోధిస్తున్నప్పుడల్లా అవి వస్తాయి, అయితే ప్రణాళికకు జోడించిన నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు ప్రైవేట్ ప్రణాళికలు కనిపిస్తాయి.

గమనిక: మీరు మీ ప్రణాళికను పబ్లిక్ లేదా ప్రైవేట్గా చేస్తే, మీ ఆఫీస్ 365 గ్రూప్ కూడా పబ్లిక్ లేదా ప్రైవేట్గా చేయబడుతుంది.

ప్రణాళికను రూపొందించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. ఇష్టమైన ప్రణాళికలు లేదా అన్ని ప్రణాళికలకు వెళ్లడం ద్వారా ప్రణాళికను ఎంచుకోండి (మీరు కొత్త ప్రణాళికను ఎంచుకోవడం ద్వారా కొత్త ప్రణాళికను కూడా ప్రారంభించవచ్చు
2. మీరు క్రొత్త ప్రణాళికను ఎంచుకుంటే, మీ ప్రణాళికకు పేరు ఇవ్వండి

   

3. మీ ప్రణాళికను ఎవరు చూడవచ్చో ఎంచుకోండి
4. వీటి కోసం ఎంపికలను ఎంచుకోండి:

• వివరణ జోడించండి
• నోటిఫికేషన్‌కు క్రొత్త సభ్యులను స్వయంచాలకంగా సభ్యత్వాన్ని పొందాలా వద్దా అని నిర్ణయించుకోండి

1. ఒక ప్రణాళికను సృష్టించండి

గమనిక: క్రొత్త ప్రణాళికను సృష్టించడం కొత్త ఆఫీస్ 365 సమూహాన్ని కూడా సృష్టిస్తుంది. ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ మరియు Out ట్లుక్ మరియు వన్డ్రైవ్ వంటి ఇతర అనువర్తనాలలో సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

మీరు ఒక ప్రణాళికను సృష్టించిన తర్వాత, తదుపరి దశ పనులను జోడించడం.

దశ 3: పనులను జోడించండి, తేదీలను సెట్ చేయండి మరియు వర్గీకరించండి

కాబట్టి మీరు విజయవంతంగా సైన్ ఇన్ చేసారు, ఒక ప్రణాళికను రూపొందించారు మరియు ఇప్పుడు మీరు మీ ప్లాన్‌కు పనులను జోడించాలనుకుంటున్నారు.

పనులను జోడించడం అంటే పూర్తి చేయాల్సినవి మరియు ఎవరిచేత విచ్ఛిన్నం.

మీ ప్లాన్‌కు టాస్క్‌లను ఎలా జోడించాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. చేయవలసిన పెట్టె కింద, విధి పేరును నమోదు చేయండి
2. టాస్క్ జోడించు ఎంచుకోండి (మీరు టాస్క్ పేరును టైప్ చేయడం ద్వారా అనేక టాస్క్‌లను జోడించవచ్చు, ఆపై ఎంటర్ నొక్కండి మరియు మరిన్ని జోడించడానికి టైప్ చేస్తూ ఉండండి. మీరు చేయవలసిన పెట్టెను చూడలేకపోతే, బాక్స్ చూపించడానికి + ప్లస్ గుర్తుపై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఒక టాస్క్‌ను జోడించండి

మీరు మీ పనులకు మరిన్ని వివరాలను జోడించవచ్చు మరియు బోర్డులో రూపాన్ని నిర్ణయించవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ మీరు సృష్టించిన పనులతో కింది వాటిని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:

• ప్రతి పనికి ప్రివ్యూ చిత్రాన్ని సెట్ చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, పనికి ఫైల్, ఫోటో లేదా లింక్‌ను అటాచ్ చేయండి లేదా చెక్‌లిస్ట్‌ను జోడించండి.

మీరు అటాచ్ చేసిన మొదటి ఫోటో, ఫైల్ లేదా లింక్ ప్రివ్యూ అవుతుంది. మీరు మీ ప్రివ్యూగా వేరే అటాచ్‌మెంట్‌ను ఉపయోగించాలనుకుంటే, లేదా బదులుగా వివరణను ఉపయోగించాలనుకుంటే, విధిని ఎంచుకుని, ఆపై కార్డ్‌లో చూపించు ఎంచుకోండి. పరిదృశ్యాన్ని తొలగించడానికి, కార్డ్ బాక్స్‌లో చూపించు ఎంపికను తీసివేయండి.

• పని ప్రారంభ మరియు గడువు తేదీని జోడించండి. దీన్ని చేయడానికి, ఒక పనిని ఎంచుకోండి, ఆపై ప్రారంభ తేదీని మరియు గడువు తేదీని జోడించండి.

నిర్ణీత తేదీని సెట్ చేయడం ద్వారా మీరు క్రొత్త పనిని సృష్టించినప్పుడల్లా తేదీలను కూడా జోడించవచ్చు.

తేదీ ఎరుపుగా ఉందని మీరు కనుగొంటే, పని ఇంకా పురోగతిలో ఉన్నప్పటికీ అది మీరినట్లు అర్థం.

• లేబుల్‌లతో పనులను ఫ్లాగ్ చేయండి. స్థానం, సమయం మరియు పని అవసరాలు వంటి విభిన్న పనుల ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయబడిన లక్షణాలను త్వరగా గుర్తించడంలో లేబుల్స్ మీకు సహాయపడతాయి.

మీ పనులకు లేబుల్‌లను జోడించడానికి, బోర్డుకి వెళ్లి, ఒక పనిని ఎంచుకోండి, కుడి వైపున ఉన్న రంగు పెట్టెలను ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు ఉపయోగించే జెండాను ఎంచుకోండి మరియు దానికి పేరు పెట్టండి.

దశ 4: మీ బృందానికి వ్యక్తులను జోడించండి

మీ బృందానికి వ్యక్తులను జోడించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

• ప్లానర్‌కు వెళ్లండి
• సభ్యులను ఎంచుకోండి
• మీరు జోడించదలిచిన సభ్యుడి పేరును నమోదు చేయండి

గమనిక: ప్రస్తుతం మీరు మీ సంస్థలోని వ్యక్తులను మాత్రమే జోడించగలరు. ఏదేమైనా, వినియోగదారులు తమ సంస్థల వెలుపల వ్యక్తులను చేర్చడానికి వీలుగా అభివృద్ధిలో ఒక ప్రణాళిక ఉంది. మీరు ప్రస్తుతం అభివృద్ధిలో ఉన్న మరిన్ని లక్షణాలను ఆఫీస్ 365 రోడ్‌మ్యాప్‌లో చూడవచ్చు.

మీరు వ్యక్తులను జోడించిన తర్వాత, మీరు వారికి పనులను కేటాయించవచ్చు.

మీరు జాబితా నుండి ఒకరిని తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, లేదా మీ ప్రణాళికలో ఎవరైనా అవసరం లేకపోతే, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. ప్లాన్ సభ్యుల పక్కన ఉన్న బాణాన్ని ఎంచుకోండి
2. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న వ్యక్తిని సూచించండి
3. మూడు చుక్కలను ఎంచుకోండి
4. తొలగించు ఎంచుకోండి

దశ 5: పురోగతిని ట్రాక్ చేయండి

• పని పురోగతిని సెట్ చేయండి మరియు నవీకరించండి. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ అనువర్తనం పనులను ప్రారంభించని, పురోగతిలో మరియు పూర్తయినట్లుగా వర్గీకరిస్తుంది.

మీరు పనిని ఎంచుకోవడం ద్వారా పురోగతిని నవీకరించవచ్చు, ఆపై ప్రోగ్రెస్ డ్రాప్ డౌన్ మెనుని ఉపయోగించండి. పనులపై పురోగతిని తెలుసుకోవడానికి మీరు చెక్‌లిస్ట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, మీరు విస్తృత ప్రణాళిక కోసం చూస్తున్నట్లయితే లేదా పనుల యొక్క మొత్తం పురోగతిని చూడటానికి, చార్టుల వీక్షణ మీ కోసం దీన్ని అందిస్తుంది. మీరు ఒక పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, దాన్ని సూచించడం ద్వారా మరియు చెక్ మార్క్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా పూర్తయినట్లు గుర్తించండి.

గమనిక: మీరు టాస్క్ జాబితాను క్రిందికి స్క్రోల్ చేయడం ద్వారా పూర్తి చేసిన పనులను చూడవచ్చు మరియు పూర్తయిన ప్రదర్శనను ఎంచుకోండి.

మీ పనులు సెట్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు వాటిని బకెట్లుగా నిర్వహించవచ్చు మరియు మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు మీరు సహకరించే వాటిని జోడించవచ్చు.

పనులపై ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లను ఎలా పొందాలి

కొన్నిసార్లు మీరు ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు మీ పనులను ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ అనువర్తనంలోని ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్ల ద్వారా ఇది సాధ్యపడుతుంది.

మీరు ఒక ప్రణాళికను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ప్రణాళికలో సభ్యునిగా చేర్చబడినప్పుడు, మీరు వ్యాఖ్యానించిన పనిపై మరొక సభ్యుడు వ్యాఖ్యానించినట్లయితే, ప్రణాళిక యజమాని టాస్క్ కార్యాచరణ నోటిఫికేషన్‌లను ఆన్ చేస్తే, లేదా మీరు సభ్యత్వం పొందినట్లయితే ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లు సక్రియం చేయబడతాయి. ప్రణాళిక.

ప్లాన్ యజమానులు అనువర్తనం ద్వారా నోటిఫికేషన్లను పంపవచ్చు, ఒక పని కేటాయించినప్పుడు లేదా పూర్తయినట్లుగా గుర్తించబడినప్పుడు ప్లాన్ ఫీడ్‌కు పంపవచ్చు.

నోటిఫికేషన్‌లు సాధారణంగా అప్రమేయంగా ఆఫ్ చేయబడతాయి, కాబట్టి వాటిని స్వీకరించడానికి మీరు వాటిని ఆన్ చేయాలి.

ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లను పొందడానికి, మీరు ఏమి చేయాలి:

• మీ ప్లాన్ కుడి వైపున ఉన్న మూడు చుక్కలను ఎంచుకోండి
• సవరించు ప్రణాళికను ఎంచుకోండి

  

• ప్రణాళిక సంభాషణ ఫీడ్‌కు టాస్క్ అసైన్‌మెంట్ మరియు టాస్క్ పూర్తి చేయడం గురించి నోటిఫికేషన్‌లను పంపండి ఎంచుకోండి
• నోటిఫికేషన్‌లను ఆన్ చేయడానికి బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి (నోటిఫికేషన్‌లను ఆపివేయడానికి, ఒకే పెట్టెను ఎంపిక చేయవద్దు).

ప్లాన్‌కు సభ్యత్వాన్ని పొందడానికి, ప్లాన్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న మూడు చుక్కలను ఎంచుకోండి, ఆపై ఇన్‌బాక్స్‌లో ఫాలో ప్లాన్‌ను ఎంచుకోండి. చందాను తొలగించడానికి అదే చేయండి, కానీ ఇన్‌బాక్స్‌లో క్రింది ప్రణాళికను ఆపు ఎంచుకోండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ అనువర్తనం యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలు

ప్రోస్

• జట్టుకృషిని నిర్వహించండి మరియు మరింత పూర్తి చేయండి
• మీరు ఒక క్లిక్‌తో దీన్ని ప్రారంభించగలిగేటప్పుడు ఉపయోగించడం సులభం
• పనిని దృశ్యమానంగా నిర్వహించండి
• దృశ్యమానత మరియు పారదర్శకత
• మీ బృందంతో అతుకులు సహకారం
• పనులు మరియు ప్రణాళికల గురించి ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లు
• మీ అన్ని పరికరాల్లో పని చేయండి
• అనువర్తనంతో ఏవైనా ట్రబుల్షూటింగ్ సమస్యలు ఉంటే అభిప్రాయాన్ని పంపడానికి అందుబాటులో ఉన్న ఛానెల్‌లు

కాన్స్

• వ్యక్తిగత, లేదా ప్రభుత్వ ఉపయోగం కోసం అందుబాటులో లేదు
• ఆసనా వంటి ఇతర జట్టు సహకార అనువర్తనాల వలె అనువర్తనం పూర్తిగా అభివృద్ధి చేయబడలేదు, ఎందుకంటే కొన్ని లక్షణాలు ఇంకా అభివృద్ధిలో ఉన్నాయి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ స్టోర్ నుండి ప్లానర్ అనువర్తనాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించి మీ అనుభవాన్ని మాతో పంచుకోండి.