మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2010 మరియు 2013 ఇప్పుడు కొత్త డాక్యుమెంట్ ఇన్స్పెక్టర్ లక్షణాల నుండి ప్రయోజనం పొందుతాయి. “సమస్యల కోసం తనిఖీ చేయి” అని కూడా పిలుస్తారు, వ్యక్తిగత లేదా దాచిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న వస్తువుల కోసం డాక్యుమెంట్ ఇన్స్పెక్టర్ మీ కార్యాలయ పత్రాలను తనిఖీ చేస్తుంది.

ఈ సున్నితమైన సమాచారం ముఖ్యం ఎందుకంటే మీరు మీ ఎక్సెల్, పవర్ పాయింట్ లేదా వర్డ్ పత్రాలను పంచుకున్నప్పుడు ప్రదర్శన లేదా మీ కంపెనీ గురించి ఇతర వ్యక్తులతో పంచుకోవాలనుకోవడం లేదు. అందువల్ల మీరు పత్రాలను లేదా మెటాడేటాను (డాక్యుమెంట్ ప్రాపర్టీస్) బహిరంగంగా పంచుకునే ముందు వాటిని తనిఖీ చేయాలి.

డాక్యుమెంట్ ఇన్స్పెక్టర్ ఈ విధంగా పనిచేస్తుంది. మొదట, ఇది పత్రం నుండి ప్రైవేట్ లేదా దాచిన కంటెంట్‌ను స్వయంచాలకంగా తొలగించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది మరియు అది విఫలమైతే, మీకు హెచ్చరిక వస్తుంది.

కొత్త తనిఖీల జాబితా ఇక్కడ ఉంది:

పవర్ పాయింట్ మరియు వర్డ్:

1. పొందుపరిచిన పత్రాలు
2. మాక్రోలు, రూపాలు లేదా యాక్టివ్ఎక్స్ నియంత్రణలు

Excel:

1. పొందుపరిచిన పత్రాలు
2. మాక్రోలు, రూపాలు లేదా యాక్టివ్ఎక్స్ నియంత్రణలు
3. ఇతర ఫైళ్ళకు లింకులు
4. పివోట్‌టేబుల్స్, పివోట్‌చార్ట్స్, క్యూబ్ ఫార్ములాలు, స్లైసర్‌లు మరియు టైమ్‌లైన్స్ *
5. రియల్ టైమ్ డేటా విధులు
6. ఎక్సెల్ సర్వేలు *
7. నిర్వచించిన దృశ్యాలు
8. సక్రియ ఫిల్టర్లు
9. అనుకూల వర్క్‌షీట్ లక్షణాలు
10. దాచిన పేర్లు

ఎక్సెల్ 2010 లో సమయపాలన మరియు సర్వేలకు మద్దతు లేదు, కాబట్టి డాక్యుమెంట్ ఇన్స్పెక్టర్ వాటిని ఎక్సెల్ 2013 లో మాత్రమే కనుగొంటుంది. అలాగే, అధికారిక మైక్రోసాఫ్ట్ బ్లాగ్ మాకు తెలియజేస్తుంది:

"కొంతమంది కొత్త ఇన్స్పెక్టర్లు ఎక్సెల్ 2010 లో ఆఫీస్ 2010 కోసం నవంబర్ మరియు డిసెంబర్ నవీకరణలతో కనిపించకపోవచ్చు. వారు 2015 ప్రారంభంలో నవీకరణలో కనిపిస్తారు."

క్రొత్త లక్షణాలు డాక్యుమెంట్ డిటెక్టర్‌ను మెరుగుపరుస్తున్నప్పటికీ, మీరు సున్నితమైన సమాచారంతో పని చేస్తే, కొన్ని అంశాలను గుర్తించలేనివి అని గుర్తుంచుకోండి ఎందుకంటే వాటిని గుర్తించడానికి డాక్యుమెంట్ డిటెక్టర్ రూపొందించబడలేదు.

"ఉదాహరణకు, ఎక్సెల్ లో మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సాధారణంగా సమీక్షించేటప్పుడు లేదా వర్డ్ లేదా పవర్‌పాయింట్‌లో మీరు చూడని దూరపు వరుసలో లేదా కాలమ్‌లో డేటాను ఉంచవచ్చు, మీరు కొంత డేటాను చిత్రంతో కవర్ చేయవచ్చు మరియు అది అక్కడ ఉందని మర్చిపోవచ్చు."

అధికారిక మైక్రోసాఫ్ట్ బ్లాగ్ దీన్ని మళ్ళీ ఎత్తి చూపినట్లుగా, డాక్యుమెంట్ డిటెక్టర్ చట్టపరమైన సమీక్షను భర్తీ చేయదని గుర్తుంచుకోండి. ఒకవేళ మీరు రహస్య సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేసినందుకు ఇబ్బందుల్లో పడితే, డాక్యుమెంట్ డిటెక్టర్ కూడా ఆ విషయాన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకుంటుందని మీరు భావించినట్లయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ దానికి బాధ్యత వహించదని గుర్తుంచుకోండి.

డాక్యుమెంట్ ఇన్స్పెక్టర్ గురించి మరింత సమాచారం కోసం, ఎక్సెల్, వర్డ్ మరియు పవర్ పాయింట్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క మద్దతు పేజీని చూడండి.

ఇంకా చదవండి: విండోస్ పిసికి అదృష్టం లేదు: ఎక్స్‌బాక్స్‌లో విడుదల చేయబోయే టోంబ్ రైడర్ యొక్క రైజ్