వర్డ్ డాక్యుమెంట్ నుండి డేటాను కోల్పోవడం తరచుగా నిరాశపరిచింది. విద్యుత్తు అంతరాయం లేదా మీ పత్రాన్ని రాజీ చేయగల సిస్టమ్ లోపం కారణంగా గంటలు పని కోల్పోవడం మంచిది కాదు. కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఈ సమస్యను ముందే గుర్తించింది మరియు పాడైన ఫైల్ నుండి సమాచారాన్ని తిరిగి పొందడానికి ఆఫీస్ సూట్‌కు కొన్ని లక్షణాలను అందించింది. ఫైల్ పాడైందో లేదో ఎలా కనుగొనాలో మరియు దాని నుండి డేటాను ఎలా తిరిగి పొందవచ్చో మేము మీకు చూపుతాము.

ఫైల్ దెబ్బతింటుందో లేదో తెలుసుకోండి

ఒక ఫైల్ తెరవగలిగితే అది ప్రభావితం కాదని కాదు. మీరు మీ టెక్స్ట్ యొక్క ఏదైనా అసంపూర్ణత లేదా మార్పు కోసం శోధించాలి. వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ప్రభావితమయ్యే అత్యంత సాధారణ సంకేతాలు:

1. ప్రాసెసింగ్ సమయంలో లోపాలు సంభవించడం.
2. తప్పు పత్ర లేఅవుట్ మరియు వింత ఆకృతీకరణ.
3. మీరు పత్రాన్ని తెరవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు సిస్టమ్ ప్రతిస్పందించడం ఆపివేస్తుంది.
4. వచనంలో చదవలేని అక్షరాల పరిచయం.
5. ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఏదైనా ఇతర ప్రవర్తన, మీరు ఉపయోగించిన దానికంటే భిన్నంగా ఉంటుంది.

ఈ ఫైల్‌తో సమస్యను పరిష్కరించడానికి తొందరపడకండి. ఈ లోపాలు కారణం మరియు వ్యవస్థ కావచ్చు (DLL లను కోల్పోవడం, ఒక ఫైల్‌ను ప్రమాదవశాత్తు తొలగించడం మరియు మరెన్నో). మీ సిస్టమ్‌లో లోపం లేదని నిర్ధారించడానికి, ఆఫీస్ సూట్ యొక్క ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు తనిఖీలు అదే విధంగా ప్రవర్తిస్తాయి. అన్ని ఫైళ్లు సరిగ్గా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మొత్తం సూట్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం మరొక పద్ధతి. మీరు రెండు పద్ధతులను ప్రయత్నించినట్లయితే మరియు ఏదీ సమస్యను పరిష్కరించకపోతే మీ ఫైల్ ప్రభావితమవుతుంది.

దెబ్బతిన్న ఫైల్ నుండి డేటాను ఎలా తిరిగి పొందాలి

పరిష్కారం 1 - పత్రం మూసను మార్చండి

మీ పత్రం టెంప్లేట్ ఏమిటో తెలుసుకోండి.

1. ప్రభావిత వర్డ్ పత్రాన్ని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో నుండి వర్డ్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
3. వర్డ్ ఆప్షన్స్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

   

4. ఎడమ పట్టిక నుండి యాడ్-ఇన్స్ వర్గంపై క్లిక్ చేయండి.
5. నిర్వహించు మెను నుండి టెంప్లేట్ల వర్గాన్ని ఎంచుకోండి మరియు గో బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

ఈ పత్రం మీ పత్రం ద్వారా ఏ టెంప్లేట్ ఉపయోగించబడుతుందో మీకు చూపుతుంది.

మీ పత్రం టెంప్లేట్ సాధారణం

1. ప్రభావిత పత్రం నుండి నిష్క్రమించండి.
2. ప్రారంభ మెను తెరిచి రన్ పై క్లిక్ చేయండి.
3. రన్ విండోలో ఈ మార్గాన్ని % userprofile% \ appdata \ రోమింగ్ \ మైక్రోసాఫ్ట్ \ టెంప్లేట్లు వ్రాయండి. ఈ మార్గం మీకు టెంప్లేట్ల ఫోల్డర్‌కు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.
4. Normal.dotm ఫైల్‌ను Old.dotm గా పేరు మార్చండి.
5. ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను మూసివేసి మీ కంప్యూటర్‌ను పున art ప్రారంభించండి.

మీ పత్రం టెంప్లేట్ సాధారణమైనది కాదు

1. ప్రభావిత వర్డ్ పత్రాన్ని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో నుండి వర్డ్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
3. వర్డ్ ఆప్షన్స్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
4. ఎడమ పట్టిక నుండి యాడ్-ఇన్స్ వర్గంపై క్లిక్ చేయండి.
5. నిర్వహించు మెను నుండి టెంప్లేట్ల వర్గాన్ని ఎంచుకోండి మరియు గో బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
6. అటాచ్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
7. టెంప్లేట్ల ఫోల్డర్ నుండి Normal.dotm ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, ఓపెన్ క్లిక్ చేయండి.
8. కాన్ఫిగరేషన్ పూర్తి చేయడానికి OK బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
9. వర్డ్ ఉనికిలో ఉంది మరియు మీ కంప్యూటర్‌ను పున art ప్రారంభించండి.

కంప్యూటర్‌ను రీబూట్ చేసిన తర్వాత, సమస్య కనిపించదు మరియు మీకు ఆ ఫైల్ నుండి డేటాకు ప్రాప్యత ఉండాలి.

పరిష్కారం 2 - డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను ఉపయోగించి వర్డ్ ను రన్ చేయండి

1. పదం మూసివేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
2. ప్రారంభ మెను తెరిచి రన్ పై క్లిక్ చేయండి.
3. రన్ విండోస్‌లో ఈ ఆదేశాన్ని exe a / పేస్ట్ చేయండి.
4. ప్రభావిత ఫైల్‌ను తెరవండి మరియు మీ సమస్య పరిష్కరించబడాలి.

పరిష్కారం 3 - సమస్య ప్రింటర్ డ్రైవర్ వద్ద ఉండవచ్చు

వేరే డ్రైవర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.

క్రొత్త ప్రింటర్‌ను జోడించండి.

1. ప్రారంభ మెను తెరిచి కంట్రోల్ పానెల్ పై క్లిక్ చేయండి .
2. హార్డ్‌వేర్ మరియు సౌండ్ / వ్యూ పరికరాలు మరియు ప్రింటర్‌లపై క్లిక్ చేయండి / ప్రింటర్‌ను జోడించండి.
3. జోడించు ప్రింటర్ విండోలో, స్థానిక ప్రింటర్ జోడించు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
4. ఇప్పటికే ఉన్న పోర్టును వాడండి పై క్లిక్ చేసి, ఆ తరువాత OK బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
5. తయారీదారు జాబితా నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంచుకోండి.
6. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్‌పిఎస్ డాక్యుమెంట్ రైటర్ బటన్ పై క్లిక్ చేసి, ఆ తర్వాత ఓకె బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
7. సిఫార్సు చేసిన డ్రైవర్‌ను ఉపయోగించండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి.
8. సెట్‌ను డిఫాల్ట్ ప్రింటర్ బాక్స్‌గా తనిఖీ చేసి, తదుపరి బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
9. కాన్ఫిగరేషన్‌ను ముగించడానికి ముగించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

మీ కంప్యూటర్‌ను పున art ప్రారంభించి, ప్రభావిత ఫైల్‌ను తెరవడానికి ప్రయత్నించండి. సమస్య అదృశ్యం కావాలి మరియు మీకు సమాచారానికి పూర్తి ప్రాప్యత ఉంటుంది.

పరిష్కారం 4 - మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క “ఓపెన్ అండ్ రిపేర్” లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి

1. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ తెరవండి.
2. వర్డ్ మెనూ తెరిచి ఓపెన్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
3. ప్రభావిత పత్రంలో ఒక సారి క్లిక్ చేయండి మరియు ఓపెన్ మెను నుండి ఓపెన్ మరియు రిపేర్ ఫీచర్ ఎంచుకోండి.

పరిష్కారం 5 - పత్రాన్ని రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌కు మార్చండి మరియు రహస్యంగా తిరిగి వర్డ్‌కు మార్చండి

1. ప్రభావిత పత్రాన్ని తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో నుండి వర్డ్ మెనుని తెరవండి.
3. Save as బటన్ పై క్లిక్ చేసి రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ (*.rtf) ఎంచుకోండి.
4. రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ పత్రాన్ని తెరిచి, అదే విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి. ఒకే తేడా ఏమిటంటే మీరు దీన్ని రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ గా సేవ్ చేయరు, మీరు దానిని వర్డ్ (*.డాక్ లేదా *.డాక్స్) గా సేవ్ చేస్తారు.

ఈ పద్ధతి పని చేయకపోతే పత్రాన్ని సాదా వచన ఆకృతి (*.txt) లేదా వెబ్ పేజీ ఆకృతి (*.html) గా మార్చడానికి ప్రయత్నించండి, అయితే ఈ సందర్భంలో మీరు అంశాలను కోల్పోతారు మరియు రూపకల్పన చేస్తారు.

పరిష్కారం 6 - చివరి పేరా మినహా మొత్తం సమాచారాన్ని క్రొత్త పత్రానికి కాపీ చేయండి

క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించండి.

1. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో నుండి వర్డ్ మెనుని తెరవండి.
3. క్రొత్త / ఖాళీ పత్రం / సృష్టించుపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఖాళీ పత్రాన్ని సృష్టించండి.

దెబ్బతిన్న పత్రం యొక్క కంటెంట్‌ను కాపీ చేయండి.

1. దెబ్బతిన్న పత్రాన్ని తెరవండి.
2. CTRL + END నొక్కండి మరియు ఆ తరువాత CTRL + SHIFT + HOME కలయికను నొక్కండి.
3. హోమ్ టాబ్ నుండి క్లిప్‌బోర్డ్ సమూహంలో కాపీ చేయి క్లిక్ చేయండి.
4. వీక్షణ టాబ్ నుండి విండోస్ సమూహంలోని విడోస్ స్విచ్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
5. ముందు సృష్టించిన క్రొత్త పత్రంపై క్లిక్ చేయండి.
6. క్రొత్త పత్రంలో కంటెంట్‌ను అతికించడానికి CTRL + V కలయికను నొక్కండి.

ప్రభావితం కాని నిర్మాణాలను మీ అసలు పత్రం నుండి క్రొత్తదానికి కాపీ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.

పత్రం తెరవకపోతే సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలి

పరిష్కారం 1 - దెబ్బతిన్న పత్రాన్ని చిత్తుప్రతిగా తెరవండి

1. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ తెరవండి.
2. వీక్షణ టాబ్ నుండి డాక్యుమెంట్ వ్యూస్ గ్రూపులోని డ్రాఫ్ట్ పై క్లిక్ చేయండి.
3. వర్డ్ ఆప్షన్స్‌లో ఎంటర్ చేసి అడ్వాన్స్‌డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
4. డాక్యుమెంట్ కంటెంట్ షో విభాగంలో, డ్రాఫ్ట్ line ట్‌లైన్ వీక్షణల్లో డ్రాఫ్ట్ ఫాంట్‌ను ఉపయోగించు క్లిక్ చేసి పిక్చర్ ప్లేస్‌హోల్డర్‌లను చూపించు క్లిక్ చేయండి.
5. ఓపెన్ వద్ద అప్‌డేట్ ఆటోమేటిక్ లింక్‌లను క్లియర్ చేయడానికి జనరల్ సెక్షన్ క్లిక్ నుండి సరే బటన్ పై క్లిక్ చేసి కాన్ఫిగరేషన్‌ను పూర్తి చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌ను మూసివేయండి.
6. ప్రభావిత పత్రాన్ని తెరవండి.

పరిష్కారం 2 - క్రొత్త పత్రంలో పత్రాన్ని ఫైల్‌గా చొప్పించండి

ఈ పద్ధతి Microsoft Office 2010 కు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.

1. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ తెరవండి.
2. వర్డ్ మెనూ / క్రొత్త / ఖాళీ పత్రం / సృష్టించండి.
3. ఇన్సర్ట్ టాబ్ నుండి ఇన్సర్ట్ ఆబ్జెక్ట్ బటన్ పై క్లిక్ చేసి, ఆ తరువాత టెక్స్ట్ ఫ్రమ్ ఫైల్ క్లిక్ చేయండి.
4. ప్రభావిత పత్రాన్ని గుర్తించి, ఆపై చొప్పించు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

పరిష్కారం 2 - “ఏదైనా ఫైల్ నుండి వచనాన్ని పునరుద్ధరించు” లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి

ఈ ఫంక్షన్ పత్రం నుండి వచనాన్ని మాత్రమే తిరిగి పొందుతుందని గమనించండి. మరియు డిజైన్ అంశాలను తిరిగి పొందలేము.

1. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ తెరవండి.
2. ఎగువ ఎడమ మూలలో నుండి వర్డ్ మెనూని తెరవండి.
3. ఓపెన్ పై క్లిక్ చేయండి.
4. ప్రభావిత ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు ఫైల్ టైప్ మెను నుండి ఏదైనా ఫైల్ (*. *) నుండి టెక్స్ట్ రికవరీ ఎంచుకోండి .