మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు కార్యస్థలం కేంద్రీకృత కమ్యూనికేషన్ సాధనం. ఇది వ్యక్తులు, ఫైల్‌లు, సంభాషణలు లేదా షెడ్యూల్ / పనులతో సహా మొత్తం వర్క్‌స్పేస్ అనుభవాన్ని ఒకే చోట తీసుకువచ్చే అనువర్తనం. ఇది ఆఫీస్ 365 లో ఒక భాగం.

మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లను ఉపయోగించడానికి, మీకు సరైన రకం లైసెన్స్ ప్లాన్‌తో ఆఫీస్ 365 ఖాతా అవసరం. దీని అర్థం ఏమిటంటే, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లను వ్యక్తిగత అధికారి 365 లైసెన్స్‌తో యాక్సెస్ చేయలేరు. మీకు ఈ క్రింది నాలుగు లైసెన్స్ ప్లాన్‌లలో ఒకటి అవసరం:

• బిజినెస్ ఎస్సెన్షియల్స్
• బిజినెస్ ప్రీమియం
• ఎంటర్ప్రైజ్ E1, E3, లేదా E5
• ఎంటర్ప్రైజ్ E4 (మీరు దాని పదవీ విరమణకు ముందు కొనుగోలు చేస్తే)

కాబట్టి, మీరు మీ కార్యాలయంలో / పాఠశాలలో మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లను ఉపయోగించగలిగితే, మీ ఐటి అడ్మినిస్ట్రేటర్ సరైన రకమైన ఆఫీస్ 365 లైసెన్స్ కోసం సంస్థను సైన్ అప్ చేయాలి. ఫైర్‌వాల్ విధానాలను నవీకరించడం వంటి కాన్ఫిగరేషన్ సర్దుబాట్లు చేయడానికి అవి మరింత అవసరం కావచ్చు. అన్నీ బాగుంటే, మరియు మీరు బాగా నడుస్తుంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లను ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ సంక్షిప్త పరిచయం ఉంది.

సెటప్ / సైన్ ఇన్

1. మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లలోకి సైన్ ఇన్ చేయండి

   ఈ లింక్‌కి వెళ్లండి: https://teams.microsoft.com, మరియు మీ పని / పాఠశాల ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. తగిన అనువర్తనాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

   మీరు ఇప్పుడు మీ Windows PC కోసం లేదా మీ Android లేదా iOS పరికరాల కోసం Microsoft Team ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. మీరు ఇక్కడ నుండి అనువర్తనాలను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు: https://aka.ms/getteams. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లను వెబ్ అప్లికేషన్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. దీని కోసం, https://teams.microsoft.com కు వెళ్లండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లతో ప్రారంభించండి

బృందం మరియు ఛానెల్‌ను ఎంచుకోవడం

జట్లు మరియు ఛానెల్‌లతో పరిచయం పొందడానికి ఉత్తమ మార్గం మీరే అన్వేషించడం మరియు ప్రయోగాలు చేయడం. బృందం అనేది వ్యక్తుల సేకరణ, ఫైళ్లు, సాధనాలు మరియు సంభాషణలతో, అన్నీ ఒకే స్థలంలో ప్యాక్ చేయబడతాయి. ఛానెల్ అనేది జట్టులో ఒక ప్రత్యేకమైన చర్చా అంశం. ఇది జట్టు సభ్యుల మధ్య వ్యక్తిగత లేదా వినోద సంభాషణ లేదా ఏదైనా తీవ్రమైన పని సంబంధిత చర్చల నుండి ఏదైనా కావచ్చు.

1. జట్ల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
2. జట్లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి.
3. ఛానెల్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి మరియు దానిలోని సంభాషణలు, ఫైల్‌లు మరియు గమనికల ట్యాబ్‌లను అన్వేషించండి.

క్రొత్త సంభాషణను ప్రారంభిస్తోంది

జట్టు సభ్యులకు క్రొత్త ఆలోచనను ప్రవేశపెట్టవలసిన అవసరాన్ని మీరు అప్పుడప్పుడు అనుభవించవచ్చు. దీని కోసం మీరు క్రొత్త సంభాషణను ప్రారంభించవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. ఒక నిర్దిష్ట బృందాన్ని మరియు దానిలోని ఒక నిర్దిష్ట ఛానెల్‌ను ఎంచుకోండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, జట్టు పేరు క్రింద “ +” చిహ్నాన్ని నొక్కడం ద్వారా క్రొత్త ఛానెల్‌ని సృష్టించండి.
2. మీరు క్రొత్త సంభాషణ పెట్టెను ప్రారంభించండి,
3. ఈ పెట్టెలో మీ సందేశాన్ని జోడించి పంపడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.

సంభాషణకు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తున్నారు

అన్ని సంభాషణలు తేదీలు మరియు థ్రెడ్ల ద్వారా నిర్వహించబడతాయి. ఇది ప్రారంభ సంభాషణలో ప్రత్యుత్తరాలను నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది. నిర్దిష్ట సంభాషణకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలనుకుంటున్న సంభాషణ థ్రెడ్‌ను కనుగొనండి,
2. ప్రత్యుత్తరం ఎంచుకోండి,
3. ప్రత్యుత్తర పెట్టెలో మీ సందేశాన్ని నమోదు చేసి, పంపడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.

@ ప్రస్తావన ద్వారా ఒకరిని పేర్కొనడం

సంభాషణ యొక్క గందరగోళం మధ్య ఎవరైనా దర్శకత్వం వహించిన సందేశాలు కోల్పోవచ్చు. మీ సందేశాన్ని అవతలి వ్యక్తి చూస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి, సందేశాన్ని పంపే ముందు మీరు వాటిని పేర్కొనవచ్చు. ఈ విధంగా వారు మీ సందేశం యొక్క నోటిఫికేషన్‌ను స్వీకరిస్తారు మరియు తరువాత కనుగొనగలరు. ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు వ్యక్తిని ఎక్కడ ప్రస్తావించాలనుకుంటున్నారో బట్టి క్రొత్త సంభాషణ పెట్టె లేదా ప్రత్యుత్తర పెట్టెను కనుగొనండి.
2. @ గుర్తును టైప్ చేసి, వ్యక్తి పేరు యొక్క మొదటి కొన్ని అక్షరాలను టైప్ చేయండి,
3. సూచనల పెట్టె నుండి సరైన వ్యక్తిని ఎంచుకోండి,
4. మీరు ప్రస్తావించదలిచిన వ్యక్తుల కోసం 1 నుండి 3 దశలను పునరావృతం చేయండి.
5. సందేశాన్ని టైప్ చేసి, పంపడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.
6. మీరు ట్యాగ్ చేసిన వ్యక్తి యొక్క టీమ్ చిహ్నంలో @ కనిపిస్తుంది. ఎవరైనా మిమ్మల్ని ప్రస్తావించినట్లయితే మీ కోసం అదే జరుగుతుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లతో మీరు చేయగల ఇతర విషయాలు

నిర్దిష్ట సందేశాలు, వ్యక్తులు మరియు ఫైల్‌ల కోసం శోధించండి

జట్లు మరియు ఛానెల్‌లలో ఫైల్‌లు, సంభాషణలు మరియు గమనికల కోసం శోధించగలిగేటప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు అది చేసే పనిలో మెరుగ్గా ఉంటాయి. మీరు దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:

1. శోధన పెట్టెలో, మీరు శోధించదలిచిన పదబంధాన్ని / పేరును టైప్ చేయండి,
2. శోధన చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి,
3. శోధన ఫలితాల నుండి తగిన ఫైల్ / సంభాషణను ఎంచుకోండి.
4. మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా శోధన ఫలితాలను కూడా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.

ఎమోజీలు, మీమ్స్ మరియు స్టిక్కర్లను ఉపయోగించండి

ఎమోజీలు, మీమ్స్ మరియు స్టిక్కర్ల వాడకంతో సంభాషణలు చాలా సరదాగా ఉంటాయి. మీరు వాటిని ఎలా యాక్సెస్ చేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:

1. నిర్దిష్ట బృందం మరియు ఛానెల్‌కు వెళ్లండి,
2. కంపోజ్ సందేశ పెట్టెలోని స్మైలీ ఫేస్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి మరియు తగిన ఎమోజిని ఎంచుకోండి.
3. లేదా ఆఫీస్ డ్రామా లేదా స్టిక్కర్లు / మీమ్స్ ఒకటి ఎంచుకోండి.
4. స్టిక్కర్లు / మీమ్స్‌లో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి, తెలివైన శీర్షిక ఉంచండి మరియు పంపడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.
5. మీరు మీ సహోద్యోగులకు స్టిక్కర్ / ఎమోజి / పోటిని వారికి సూచించమని చెప్పవచ్చు.

కార్యాచరణ మరియు నోటిఫికేషన్‌లను పూర్తిగా ఉపయోగించుకోండి

మీ నోటిఫికేషన్‌లు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. కార్యాచరణ మరియు చాట్ చిహ్నాల్లోని సంఖ్యలను తనిఖీ చేయడం ద్వారా మీరు సంభాషణతో తాజాగా ఉండవచ్చు. బృందాల చిహ్నం వద్ద @ గుర్తు కోసం చూడటం ద్వారా ఎవరైనా మిమ్మల్ని ప్రస్తావించారా అని కూడా మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు. సంభాషణను కొనసాగించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. కార్యాచరణ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి,
2. నోటిఫికేషన్‌లను ఎంచుకోండి,
3. ఇటీవలి ఎంచుకోండి. మీరు నవీనమైన సంభాషణలను చూడగలుగుతారు.

సహాయం మరియు శిక్షణను కనుగొనడం

మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు ఒక సహజమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన అప్లికేషన్. అయినప్పటికీ, మీరు దాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఏదో ఒక సమయంలో మీకు సహాయం అవసరం కావచ్చు. మీ ప్రశ్నలను అంతర్నిర్మిత బాట్ టి-బోట్‌తో అడగండి .

మీరు చాట్ విభాగంలో టి-బోట్‌ను కనుగొనవచ్చు. మీ ప్రశ్నను టైప్ చేసి పంపించడానికి ఎంటర్ నొక్కండి. టి-బోట్ మీ ప్రశ్నలలో నిర్దిష్ట కీలకపదాలు మరియు పదబంధాలను కనుగొంటుంది మరియు మీకు తగిన సమాధానాన్ని అందిస్తుంది.

ఇంకా, మీరు ఆన్‌లైన్‌లో సహాయం కోసం కూడా చూడవచ్చు. మొబైల్ పరికరాల్లో మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు సహాయం & మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు గొప్ప ఆన్‌లైన్ వనరులు.

జట్లు ఎలా ఉపయోగించాలో మైక్రోసాఫ్ట్ శిక్షణలను కూడా అందిస్తుంది. మీరు వాటిని ఇక్కడ కనుగొనవచ్చు: మీ జట్లు మరియు జట్లు మరియు ఛానెల్‌లను ఆన్‌బోర్డ్ చేయండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు మీరు ఇష్టపడే ఒక గొప్ప అనువర్తనం. మైక్రోసాఫ్ట్ చేసిన ప్రచార వీడియో ఇక్కడ ఉంది: