క్లౌడ్ నిల్వ యొక్క ఆగమనం చిందరవందరగా ఉన్న కాగితపు పనిని నిర్వహించే ఒత్తిడిని సరిగ్గా తొలగించింది. అందువల్ల, యజమానులు సమయాన్ని ఆదా చేయగలరు మరియు అదే సమయంలో, వర్క్ఫ్లోను మెరుగుపరుస్తారు. కాబట్టి, మీరు మీ కాగితపు పత్రాల వాడకాన్ని తగ్గించి, సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచాలని చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. ఈ వ్యాసం మీకు ఎంచుకోవడానికి ఉత్తమమైన ఆరు పత్రాల నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్‌లను అందిస్తుంది.

డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్స్ (డిఎంఎస్) అని పిలుస్తారు, కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్‌లు, ప్రత్యేకంగా పనిభారాన్ని తగ్గించడం మరియు వర్క్‌ఫ్లో వేగవంతం చేయడం యొక్క ప్రధాన లక్ష్యాలతో పత్రాలు మరియు వర్క్‌ఫ్లోను ట్రాక్ చేయడానికి, క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడ్డాయి.

పత్రాల నిర్వహణకు అందుబాటులో ఉన్న కొన్ని ఉత్తమమైన సాధనాలపై సమగ్ర వీక్షణను పొందడానికి ఈ పోస్ట్ ద్వారా అనుసరించండి.

PC కోసం ఉత్తమ పత్ర నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ ఏమిటి?

eFileCabinet

eFileCabinet ఈ రోజు ప్రముఖ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్. కార్యాలయ ఫైళ్ళను నిల్వ చేయడం, తిరిగి పొందడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం కోసం ఇది నిర్మించబడింది. సాఫ్ట్‌వేర్ ఫంక్షన్, అయితే, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్‌కు మించినది, ఎందుకంటే ఇది అకౌంటింగ్ మరియు హెచ్‌ఆర్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనాలతో కూడి ఉంటుంది.

eFileCabinet రెండు మద్దతు వేరియంట్‌లను హోస్ట్ చేస్తుంది: డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్ (విండోస్ 10 అనుకూలమైనది) మరియు మొబైల్ వెర్షన్, మొబైల్ పరికరాల కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడింది.

ఈ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ “క్లౌడ్-వ్యూ” అని పిలువబడే ఒక ఫంక్షన్‌ను హోస్ట్ చేస్తుంది, ఇది యూజర్లు తమ ఫైల్‌లను క్లౌడ్‌లో నేరుగా సాఫ్ట్‌వేర్ ప్లాట్‌ఫాం ద్వారా బ్యాకప్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. దీనితో, వినియోగదారులు ఏ పరికరం ద్వారా అయినా ఫైళ్ళను సులభంగా చూడవచ్చు మరియు సేకరించవచ్చు, అటువంటి పరికరం ఇంటర్నెట్‌కు అనుసంధానించబడి ఉంటే.

అలాగే, SEC, HIPAA, FINRA మరియు ఇతర ప్రామాణిక అవసరాలతో సహా అవసరమైన ప్రతి పరిశ్రమ సమ్మతిని eFileCabinet నెరవేరుస్తుంది.

అంతేకాకుండా, సాఫ్ట్‌వేర్ మీ మరియు మీ క్లయింట్ల మధ్య ఎండ్-టు-ఎండ్ ఫైల్ షేరింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌గా పనిచేసే ప్రత్యేకమైన షేరింగ్ ఫంక్షన్ అయిన సెక్యూర్‌డ్రావర్‌తో బాగా పనిచేస్తుంది. ఇది MS lo ట్లుక్ వంటి వివిధ రకాల మూడవ పార్టీ సాఫ్ట్‌వేర్‌లతో సజావుగా కలిసిపోగలదు. సురక్షితమైన eSignature, స్కానర్లు, ప్రింటర్లు మరియు మరిన్ని.

Lastl,. eFileCabinet డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఆన్‌లైన్ మరియు ఆన్-ఆవరణ సేవలను అందిస్తుంది. సాఫ్ట్‌వేర్ క్రొత్త వినియోగదారులకు రెండు వారాల ఉచిత ట్రయల్‌ను అందిస్తుంది, ఆ తర్వాత వారు plan 15 ప్రారంభ ధర వద్ద చెల్లింపు ప్రణాళికకు చందా పొందవచ్చు.

EFileCabinet ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

• చదవండి: విండోస్ పిసి కోసం 5 ఉత్తమ ఎలక్ట్రానిక్ సిగ్నేచర్ సాఫ్ట్‌వేర్

OpenKM

ఓపెన్‌కెఎం మార్కెట్లో అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్. ఇది చాలా బహుముఖ ఎంటర్ప్రైజ్-గ్రేడ్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్, ఇది డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ నుండి వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ వరకు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఫంక్షన్‌ల వరకు కార్యాలయ పనులను నిర్వహించడానికి నిర్మించబడింది.

సాధనం విండోస్ కంప్యూటర్ల కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడింది. అయినప్పటికీ, లైనక్స్ వంటి ఇతర డెస్క్‌టాప్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌ల ద్వారా కూడా దీన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

సాధారణంగా, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ డైనమిక్ మాడ్యూల్స్‌ను హోస్ట్ చేస్తుంది, ఇది సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క మొత్తం నిర్వహణ కార్యకలాపాలను అమలు చేస్తుంది. ఈ మాడ్యూళ్ళలో కొన్ని: ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్వాయిస్, ఇసిగ్నేచర్, క్రిప్టోగ్రఫీ (ఫైల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ & డిక్రిప్షన్ కోసం), బార్‌కోడ్, మెయిల్ ఆర్కైవర్ మరియు మరిన్ని.

అలాగే, సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క సౌకర్యవంతమైన డిజైన్ ఆటోకాడ్, WordPress, గూగుల్ డ్రైవ్, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ మరియు మరిన్ని వంటి సంబంధిత కార్యాలయ సాధనాలతో సజావుగా కలిసిపోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఇది ప్లగ్ చేయదగిన ప్రామాణీకరణ వ్యవస్థను కూడా కలిగి ఉంది, దీనిని బాహ్య డేటాబేస్లు లేదా SQL, ఒరాకిల్, MySQL మరియు మరికొన్ని సర్వర్‌లకు అనుసంధానించవచ్చు.

పైన పేర్కొన్నదానిని దృష్టిలో ఉంచుకుని, వినియోగదారులు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి వారి మొత్తం వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించే అవకాశాన్ని కల్పిస్తారు. అందువల్ల, ఈ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను సాధారణ డాక్యుమెంట్ మేనేజర్ కంటే చాలా మంది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ చూస్తారు.

OpenKM క్రొత్త వినియోగదారులకు రెండు ప్రాథమిక ప్రణాళికలను అందిస్తుంది: OpenKM కమ్యూనిటీ మరియు OpenKM ప్రొఫెషనల్. మునుపటిది ఉచితంగా లభిస్తుంది (పరిమిత లక్షణాలతో), రెండోది, మరింత శక్తివంతమైన లక్షణాలతో, చెల్లింపు ప్రణాళిక మరియు ఇది కోట్ (కస్టమ్ ధర) ద్వారా అందించబడుతుంది.

సాఫ్ట్‌వేర్ సిస్టమ్ మరియు డౌన్‌లోడ్ అవసరాల గురించి మరింత సమాచారం పొందడానికి, ఓపెన్‌కెఎం డౌన్‌లోడ్ వెబ్‌సైట్‌లోకి లాగిన్ అవ్వండి.

OpenKM ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి