iPhone లేదా iPadలో "ఆఫీస్ వెలుపల" స్వీయ ప్రత్యుత్తర ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలి
విషయ సూచిక:
మీరు మీ పరికరంలో కాన్ఫిగర్ చేయబడిన Exchange ఇమెయిల్ ఖాతాతో iPhone లేదా iPad వినియోగదారు అయితే, మీరు ఆటోమేటిక్ "Out of Office" లేదా వెకేషన్ ఆటో-రిప్లై మెసేజ్ల కోసం ఆటో-రెస్పాండర్లను సెటప్ చేయవచ్చు. ప్రభావవంతంగా ఎవరైనా మీకు ఇమెయిల్ పంపితే, మీ iOS పరికరం స్వయంచాలకంగా ఆ స్వీకర్తకు ముందుగా నిర్వచించబడిన సందేశంతో ప్రతిస్పందిస్తుంది, సాధారణంగా “నేను ప్రస్తుతం ఆఫీసుకు దూరంగా ఉన్నాను, ఇది అత్యవసరమైతే శాంతా క్లాజ్ని 1-555-555-5555 వద్ద సంప్రదించండి”.
ఈ స్వయంచాలక ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరాలు కొన్ని కార్యాలయ పరిసరాలతో చాలా సాధారణం (లేదా అవసరం కూడా) కాబట్టి మీరు మీ iOS పరికరంలో ఒకదాన్ని సెటప్ చేయడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, చదవండి.
అన్ని ఇమెయిల్ ఖాతాలు iOSలో స్వీయ-ప్రత్యుత్తర కార్యాచరణకు మద్దతు ఇవ్వవని గమనించడం ముఖ్యం, అందుకే మేము ప్రధానంగా మార్పిడి ఇమెయిల్ ఖాతాలపై దృష్టి సారించాము. మీ ఇమెయిల్ ఖాతా సేవ ఈ ఫీచర్కు మద్దతు ఇవ్వకపోతే, ఆ మెయిల్ ఖాతా కోసం మీ పరికరాల iOS సెట్టింగ్లలో సెట్టింగ్ ఉండదు. ఇది Macకి భిన్నంగా ఉంటుంది, ఇక్కడ మీరు ఏదైనా ఇమెయిల్ ఖాతా కోసం Mac కోసం మెయిల్లో స్వీయ-ప్రతిస్పందనను సెట్ చేస్తారు. అదనంగా, చాలా మంది మెయిల్ ప్రొవైడర్లు సెలవులకు లేదా "ఆఫీస్ వెలుపల" సందేశాలకు నేరుగా సర్వర్లో లేదా వెబ్ ద్వారా స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తారు, అయితే ఆ ప్రక్రియ ప్రతి ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్కు భిన్నంగా ఉంటుంది మరియు అందువల్ల ఇక్కడ కవర్ చేయబడదు.
iPhone మరియు iPadలో ఇమెయిల్ స్వీయ-ప్రతిస్పందనను ఎలా సెట్ చేయాలి
IOS కోసం అనుకూల ఇమెయిల్ ఖాతాలో మీరు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తర లక్షణాన్ని ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు:
- మీ iOS పరికరంలో "సెట్టింగ్లు" యాప్ను తెరవండి
- "ఖాతాలు & పాస్వర్డ్లు" ఎంచుకోండి (పాత iOS వెర్షన్లలో మీరు బదులుగా "మెయిల్, కాంటాక్ట్లు, క్యాలెండర్లు"పై ట్యాప్ చేస్తారు)
- కోసం స్వీయ ప్రత్యుత్తరాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి
- క్రిందకు స్క్రోల్ చేసి, "ఆటోమేటిక్ రిప్లై"పై నొక్కండి
- “ఆటోమేటిక్ రిప్లై” సెట్టింగ్ స్విచ్ను ఆన్ స్థానానికి తిప్పండి
- తర్వాత, మీరు ఆటో-ప్రతిస్పందన ఆపివేయాలనుకున్నప్పుడు "ముగింపు తేదీ"ని సెట్ చేయండి (లేదా దాన్ని మాన్యువల్గా ఆఫ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి)
- ‘అవే మెసేజ్’ విభాగం కింద, మీకు కావలసిన ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందన ప్రత్యుత్తరాన్ని సెట్ చేయండి
- కావాలనుకుంటే ఏవైనా ఇతర సెట్టింగ్లను సర్దుబాటు చేయండి, ఆపై ఇమెయిల్ ఖాతా కోసం ఆటోమేటిక్ రెస్పాండర్ను సెట్ చేయడానికి “సేవ్” బటన్పై నొక్కండి
- ఎప్పటిలాగే సెట్టింగ్ల నుండి నిష్క్రమించండి
మీరు బహుళ ఇమెయిల్ ఖాతాలను ఉపయోగిస్తుంటే మరియు వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని ప్రారంభించాలని కోరుకుంటే, మీరు ప్రతి నిర్దిష్ట ఖాతా కోసం లక్షణాన్ని ప్రారంభించాలి.
మళ్లీ, అన్ని ఇమెయిల్ ఖాతాలు మరియు ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లు ఆటోమేటిక్ రెస్పాండర్ ఫీచర్కు మద్దతు ఇవ్వరని గుర్తుంచుకోండి, కనుక ఇది iOSలోని అన్ని మెయిల్ ఖాతాలలో అందుబాటులో ఉండే ఫీచర్ కాదు. అయితే మీరు వాటిని Exchangeగా సెటప్ చేస్తే కొంతమంది మూడవ పక్ష ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లు ఈ ఫీచర్లకు మద్దతు ఇస్తారు, కాబట్టి మీరు మీ స్వంతంగా పరిశోధించాలనుకుంటే, అది మీకు వర్తింపజేస్తే మీరు ఎప్పుడైనా ఇమెయిల్ ఖాతాను iOSకి Exchange ఖాతాగా జోడించవచ్చు.
మీరు కావాలనుకుంటే Mac కోసం మెయిల్లో ఇమెయిల్ స్వీయ-ప్రతిస్పందనను కూడా సెట్ చేయవచ్చు మరియు ఇప్పటికే పేర్కొన్నట్లుగా మీరు సర్వర్ వైపు అనేక ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ల నుండి నేరుగా స్వీయ-ప్రత్యుత్తర సందేశాలను కూడా సెటప్ చేయవచ్చు.
కాన్ఫిగరేషన్ ప్రాసెస్ సమయంలో మీరు ముగింపు తేదీని సెట్ చేయకుంటే, మీరు మీ ఇమెయిల్ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని ఇకపై సక్రియంగా ఉండకూడదనుకున్నప్పుడు మాన్యువల్గా ఆఫ్ చేయాల్సి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. సెట్టింగ్ల యాప్కి తిరిగి వెళ్లి, “ఆటోమేటిక్ రిప్లై”ని మళ్లీ ఆఫ్ చేయడం ద్వారా అది చేయవచ్చు.