Mac కోసం మెయిల్‌లో ఆటో రెస్పాండర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
విషయ సూచిక:
మీరు ఎప్పుడైనా Mac మెయిల్ యాప్‌లో స్వీయ-ప్రతిస్పందన ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సెటప్ చేయాలనుకుంటున్నారా? Mac మెయిల్ అనువర్తనానికి ఏదైనా ఇన్‌బౌండ్ ఇమెయిల్‌కి ప్రత్యుత్తరం వలె స్వయంచాలకంగా పంపబడే "ఆఫీస్ వెలుపల" స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని సెట్ చేయడానికి స్వీయ స్పందనదారులు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తారు. మీరు ఆఫీసుకు దూరంగా, డెస్క్‌కి దూరంగా లేదా కాసేపు ఇమెయిల్‌కు దూరంగా ఉన్న పరిస్థితులకు ఇది గొప్ప పరిష్కారం, ఇది సెలవుదినం అయినా లేదా ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడాన్ని మీరు ద్వేషించవచ్చు.కారణం ఏమైనప్పటికీ, అన్ని ఇన్‌బౌండ్ ఇమెయిల్‌లు మీకు నచ్చిన సందేశంతో స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనను పొందుతాయి.
మీరు ఎప్పుడైనా ఎవరికైనా ఇమెయిల్ పంపి, ఆ తర్వాత తక్షణ ప్రత్యుత్తరాన్ని అందుకున్నట్లయితే, “నేను ప్రస్తుతం ఆఫీసులో లేను, దయచేసి 555-555కి నా సెల్ ఫోన్‌లో నన్ను సంప్రదించండి- 5555” అప్పుడు మీరు ఆటో-రెస్పాండర్ ఇమెయిల్ ఎలా పనిచేస్తుందో చూసారు. ఈ ట్యుటోరియల్ Mac కోసం మెయిల్ యాప్‌లో స్వయంస్పందనను ఎలా సెటప్ చేయాలో మీకు చూపుతుంది.
Mac కోసం మెయిల్‌లో స్వయంస్పందనలను సెటప్ చేయడం ప్రాథమికంగా మెయిల్ యాప్ మరియు Mac OS యొక్క ప్రతి వెర్షన్‌లో ఒకే విధంగా పనిచేస్తుంది, కాబట్టి ఇది వెర్షన్ మరియు విడుదల అజ్ఞాతవాసిగా ఉండాలి. Mac కోసం మెయిల్ యాప్‌కి మీరు ఇమెయిల్ ఖాతాను జోడించి, మెయిల్ యాప్‌ని తెరిచి, రన్ చేస్తున్నంత వరకు, స్వీయ ప్రత్యుత్తరం పంపబడుతుంది.
Mac OS కోసం మెయిల్‌లో స్వయంస్పందన ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సృష్టించాలి
మేము విస్తృతమైన అన్నింటినీ చుట్టుముట్టే ఇమెయిల్ స్వీయ-ప్రతిస్పందనను తయారు చేయబోతున్నాము, అంటే Mac మెయిల్ యాప్‌కి వచ్చే ప్రతి ఇన్‌బౌండ్ ఇమెయిల్ సందేశానికి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరం తక్షణమే పంపబడుతుంది.
- మీరు ఇప్పటికే అలా చేయకుంటే మెయిల్ యాప్‌ను తెరవండి
- “మెయిల్” పురుషులను క్రిందికి లాగి, “ప్రాధాన్యతలు” ఎంచుకోండి
- “రూల్స్” ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి
- “నియమాను జోడించు” క్లిక్ చేయండి
- వివరణను పూరించండి మరియు దానికి "వెకేషన్ ఆటో-రెస్పాండర్" వంటి స్పష్టమైన పేరు పెట్టండి
- "షరతులు నెరవేరినట్లయితే" విభాగంలో, మీరు ఇమెయిల్ స్వీయ-ప్రతిస్పందనకు వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న నియమాలను ఎంచుకోండి, ఖాతాను సెట్ చేయండి లేదా మీరు ప్రతి ఇమెయిల్‌కి వర్తింపజేయాలనుకుంటే, ఆపై "ప్రతి" ఎంచుకోండి డ్రాప్ డౌన్ మెను ఎంపికల నుండి సందేశం”
- ఇప్పుడు “క్రింది చర్యలను అమలు చేయండి” విభాగంలో, డ్రాప్ డౌన్ మెను ఎంపికల నుండి “సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం” ఎంచుకోండి
- తర్వాత “రిప్లై మెసేజ్ టెక్స్ట్…”పై క్లిక్ చేసి, మీ ఆటో-రెస్పాండర్ ఇమెయిల్ మెసేజ్‌ని ఎంటర్ చేసి, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేసి, మెయిల్ ఆటో-రెస్పాండర్‌ని సెట్ చేయడానికి మళ్లీ “సరే” క్లిక్ చేయండి
- మెయిల్ ఆటో-రెస్పాండర్‌ను సెట్ చేయడానికి మరియు ఎనేబుల్ చేయడానికి మళ్లీ “సరే” క్లిక్ చేయండి
- ప్రస్తుత ఇన్‌బాక్స్‌లోని అన్ని సందేశాలకు వర్తింపజేయమని అడిగినప్పుడు "వర్తించవద్దు" ఎంచుకోండి - మీరు "చేయవద్దు'ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి t వర్తించు” లేకపోతే మీరు ఇప్పటికే మెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉన్న ప్రతి ఇమెయిల్‌కి ఇమెయిల్ పంపుతారు
అంతే, ఆటో-రిప్లై స్వయంస్పందన సెట్ చేయబడింది.
మీరు స్వీయ-ప్రతిస్పందన నియమాలలో సెట్ చేసిన స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనను త్వరగా పొందే ఇమెయిల్‌ను పంపడం ద్వారా ఇది ఆశించిన విధంగా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
కావాలనుకుంటే, మీరు స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం మరియు స్వయంప్రతిస్పందనలకు చాలా క్లిష్టమైన నియమాలను సెటప్ చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు మీరు నిర్దిష్ట పంపినవారికి స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని, డొమైన్‌ల నుండి నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌ను నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు, VIPకి మాత్రమే వర్తింపజేయవచ్చు. , నిర్దిష్ట తేదీల కోసం, ఇంకా చాలా ఎక్కువ. అదంతా నీ ఇష్టం. మా ప్రయోజనాల కోసం ఇక్కడ మేము అన్ని స్వీకర్తల నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లకు విస్తృత సార్వత్రిక ఇమెయిల్ స్వీయ-ప్రత్యుత్తరంతో విషయాలను సరళంగా ఉంచుతున్నాము.
Mac కోసం మెయిల్‌లో స్వయంస్పందనను ఎలా నిలిపివేయాలి
మీరు ఆటో-రెస్పాండర్‌ని సృష్టించిన తర్వాత అది స్వయంచాలకంగా ప్రారంభించబడుతుంది. కానీ మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయడం ద్వారా ఏ సమయంలోనైనా స్వయంస్పందనను మళ్లీ నిలిపివేయవచ్చు లేదా మళ్లీ ప్రారంభించవచ్చు:
- Macలో మెయిల్ యాప్‌ని తెరిచి, "మెయిల్" మెనుకి వెళ్లి, "ప్రాధాన్యతలు" ఎంచుకోండి
- ‘రూల్స్’కి వెళ్లి, మీ స్వయంస్పందన ప్రక్కన పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి (ఈ ట్యుటోరియల్‌లో "వెకేషన్ ఆటో-రెస్పాండర్" అని లేబుల్ చేయబడింది)
మీరు స్వయంస్పందనను ఎప్పుడైనా డిసేబుల్ చేయకుంటే, Macలో మెయిల్ యాప్ తెరిచి ఉన్నంత వరకు మరియు రూల్ ఎనేబుల్ చేయబడినంత వరకు అది ఎనేబుల్ చేయబడుతుంది మరియు శాశ్వతంగా ఉపయోగంలో ఉంటుంది.
మెయిల్ ఆటో-రెస్పాండర్‌తో ఊహించని విధంగా మీకు ఇబ్బందులు ఎదురవుతున్నట్లయితే, మెయిల్ యాప్‌ను నిష్క్రమించడానికి, wi-fiని ఆఫ్ చేసి, ఆపై ఇమెయిల్ నియమాన్ని నిలిపివేయడానికి లేదా తొలగించడానికి ఇది సహాయకరంగా ఉంటుంది.
అవసరమైతే, మీరు Macలో మెయిల్ నియమాలను తీసివేయడం గురించి ఈ నడకను చూడవచ్చు, ఇందులో నియమాలను ఎలా తొలగించాలి అలాగే వాటిని మాన్యువల్‌గా డిజేబుల్ చేసే పద్ధతి కూడా ఉంటుంది.
ఇమెయిల్ స్వయంస్పందనలు సాధారణంగా వ్యాపారం కోసం ఉపయోగించబడతాయి కానీ చాలా మంది వ్యక్తులు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ కోసం కూడా వాటిని ఉపయోగిస్తారు. బహుశా మీరు మీ డెస్క్‌కి దూరంగా ఉండవచ్చు మరియు ప్రజలు ఆ విషయాన్ని వెంటనే తెలుసుకోవాలని మీరు కోరుకుంటారు లేదా మీరు సెలవులో ఉన్నారు మరియు వ్యక్తులు విస్మరించబడుతున్నారని భావించి మీకు ఇమెయిల్ పంపకూడదనుకోవచ్చు లేదా మీరు విస్మరించాలనుకోవచ్చు ఇమెయిల్ కాబట్టి మీరు ఆటో ప్రత్యుత్తరం ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సెట్ చేస్తున్నారు.ఇమెయిల్‌లో స్వయంస్పందనదారుల కోసం అనేక సంభావ్య వినియోగ సందర్భాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి మీ ఊహను ఉపయోగించండి మరియు మీకు తగినట్లుగా షరతులను సెట్ చేయండి.
ఇమెయిల్ కోసం స్వయంస్పందనలను సృష్టించడం అనేది Mac కోసం మెయిల్‌లోని రూల్స్ ఫీచర్‌తో అందుబాటులో ఉన్న అనేక ఫీచర్లలో ఒకటి. మెయిల్ నియమాలు చాలా శక్తివంతమైనవి, ఐఫోన్ నుండి లేదా మెయిల్ నియమం ద్వారా నిర్వచించబడిన Sleep Mac అవసరాలకు అనుగుణంగా ఏదైనా ఇన్‌బౌండ్ ఇమెయిల్ ద్వారా Macని రిమోట్‌గా నిద్రించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తాయి. Mac కోసం Mac రూల్స్ ఫీచర్ ద్వారా ఇమెయిల్‌ను ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా మీరు స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డింగ్, బ్యాచ్ ఆర్కైవింగ్, నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ పంపేవారి కోసం ప్రత్యేక సౌండ్ ఎఫెక్ట్‌లు, తేదీ నిర్దిష్ట చర్యలు, నిర్దిష్ట నియమాలకు సరిపోయే ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా తొలగించడం వంటి వాటిని కూడా సృష్టించవచ్చు. నియమాల ఎంపికలను అన్వేషించడానికి సంకోచించకండి, చాలా ఆసక్తికరమైన అవకాశాలు ఉన్నాయి!
మీరు ఈ చిట్కాను ఆస్వాదించినట్లయితే, మీరు Mac కోసం ప్రత్యేకంగా 8 ఉపయోగకరమైన మెయిల్ ట్రిక్‌ల సేకరణను ఆస్వాదించవచ్చు లేదా మీరు మా మెయిల్ చిట్కాల విభాగం ద్వారా బ్రౌజ్ చేయవచ్చు.
ఇది మీకు సహాయకారిగా ఉందా? మీరు Mac కోసం ఇతర ఉపయోగకరమైన మెయిల్ ఆటో-రెస్పాండర్ ట్రిక్‌లు లేదా మెయిల్ రూల్స్ ట్రిక్‌లను కలిగి ఉన్నారా? దిగువ వ్యాఖ్యలలో వాటిని మాతో పంచుకోండి!
