iPhone & iPad కోసం 10 మెయిల్ చిట్కాలు మీకు మరింత తెలివిగా మరియు వేగంగా ఇమెయిల్ చేయడంలో సహాయపడతాయి

Anonim

ఇమెయిల్‌తో మనం పొందగలిగినంత సహాయం మనందరికీ అవసరం, అందుకే మీ iPhone, iPad మరియు iPod టచ్‌లో మెయిల్ యాప్‌లో నైపుణ్యం సాధించడంలో సహాయపడటానికి మేము అనేక ఉపాయాలను అందిస్తున్నాము. పరికరంలో మరిన్ని ఇమెయిల్‌లు కనిపించడం మరియు నిల్వ చేయడం, బల్క్ మేనేజ్‌మెంట్, తెలివిగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం, గ్రహీతలను త్వరగా తరలించడం, డ్రాఫ్ట్‌లను యాక్సెస్ చేయడం మరియు సందేశానికి జోడింపులను జోడించడం మరియు పూర్తి ఇమెయిల్‌లను కంపోజ్ చేయడానికి Siriని ఉపయోగించడం వంటి పది చిట్కాలతో, మీరు ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు iOS మెయిల్ యాప్‌లోని ఇమెయిల్‌లతో మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడం ఖాయం.

1: ఇమెయిల్ చిరునామాలను వివిధ గ్రహీత ఫీల్డ్‌లకు తరలించండి (కి, CC, BCC)

ఆఖరి నిమిషంలో మీరు ఎవరినైనా బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీ చేయాలనుకుంటున్నారా? పెద్దగా లేదు, ఇలా చేయండి:

ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా సంప్రదింపు పేరుపై నొక్కి పట్టుకోండి, ఆపై దానిని TO, CC, BCC మధ్య లాగండి

ఖచ్చితంగా, మీరు చిరునామాలను BCC నుండి CCకి, TO నుండి CCకి, ఏదైనా ఫీల్డ్‌లకు తరలించవచ్చు. అడ్రస్‌ని మళ్లీ టైప్ చేయడం కొట్టింది, కాదా?

2: ఇన్‌బాక్స్‌లో మరిన్ని ఇమెయిల్‌లను చూపించు

రిమోట్ మెయిల్ సర్వర్ నుండి వాటిని తిరిగి పొందాల్సిన అవసరం లేకుండా, మరిన్ని ఇమెయిల్‌లు ఇన్‌బాక్స్‌లో వెంటనే కనిపించాలని కోరుకుంటున్నారా? ఇది మీ కోసం సెట్టింగ్, ఇది పరికరంలో మరిన్ని ఇమెయిల్‌లను నిల్వ ఉంచుతుంది, iPhone, iPad లేదా iPodలో మరింత నేరుగా చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:

  • సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి “మెయిల్, క్యాలెండర్, కాంటాక్ట్‌లు”
  • “చూపండి” నొక్కండి మరియు “100 ఇటీవలి సందేశాలు” లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఎంచుకోండి

డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్ “50 ఇటీవలి సందేశాలు”, అంటే 50 మెయిల్ సందేశాలు డిఫాల్ట్‌గా ఇన్‌బాక్స్‌లో కనిపిస్తాయి మరియు అంతకు మించి స్క్రోలింగ్ చేయడం వలన మరొక 50ని తిరిగి పొందడానికి రిమోట్ మెయిల్ సర్వర్‌ని తప్పక యాక్సెస్ చేయాలి. దీన్ని మార్చడం మీరు భారీ ఇన్‌బాక్స్‌తో గొడవ పడుతున్నట్లయితే సెట్టింగ్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, అయితే అధిక సెట్టింగ్‌లు (500-1000 సందేశాలు) పాత పరికరాల్లో మెయిల్ యాప్‌ను నెమ్మదించడం మరియు iTunesలో చూపబడే "ఇతర" స్థలాన్ని కూడా పెంచడం వల్ల కొన్ని అవాంఛనీయమైన దుష్ప్రభావాలను కలిగి ఉంటాయి.

3: మెయిల్ స్క్రీన్‌కి మరిన్ని ఇమెయిల్‌లను చూడండి

ఈ సెట్టింగ్ సందేశ బాడీ ప్రివ్యూ పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా మెయిల్ యాప్‌లో ఒక్కో స్క్రీన్‌కి మరిన్ని ఇమెయిల్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది. డిఫాల్ట్ 2 లైన్‌లకు సెట్ చేయబడింది, కానీ దానిని 1 లైన్‌కి లేదా ఏదీకి తరలించడం ద్వారా, మీరు స్క్రోల్ చేయకుండానే తక్షణమే మరిన్ని ఇమెయిల్‌లను చూడవచ్చు:

  • సెట్టింగ్‌లలో, “మెయిల్, క్యాలెండర్, పరిచయాలు”కి వెళ్లి, “ప్రివ్యూ” ఎంచుకోండి
  • ప్రతి మెయిల్ స్క్రీన్‌పై మరిన్ని ఇమెయిల్‌లను చూపడానికి “ఏదీ లేదు” లేదా “1 లైన్”పై నొక్కండి

ఇది మునుపటి చిట్కా నుండి ఎలా భిన్నంగా ఉందో గమనించండి, ప్రతి మెయిల్ స్క్రీన్‌పై మరిన్ని ఇమెయిల్‌లు కనిపిస్తాయి, అయితే సర్వర్‌ని మళ్లీ యాక్సెస్ చేయకుండా ఇన్‌బాక్స్‌లో చూపిన మొత్తం ఇమెయిల్‌ల సంఖ్యపై ఇది ప్రభావం చూపదు.

4: సేవ్ చేయబడిన అన్ని చిత్తుప్రతులను త్వరగా యాక్సెస్ చేయండి

iOSలో సేవ్ చేయబడిన ఇమెయిల్ డ్రాఫ్ట్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి ఒక సూపర్ శీఘ్ర మార్గం ఉంది:

డ్రాఫ్ట్‌ల ఫోల్డర్‌కి వెళ్లడానికి కంపోజ్ ఐకాన్‌పై నొక్కి, పట్టుకోండి

ఇది ఐఫోన్ లేదా ఐప్యాడ్‌లో లేదా రిమోట్ సర్వర్‌లో లేదా Gmail వంటి వెబ్‌మెయిల్ క్లయింట్‌లో సృష్టించబడి మరియు సేవ్ చేయబడిన అన్ని చిత్తుప్రతులను యాక్సెస్ చేస్తుంది. ఈ చాలా సులభ ఫీచర్ కొంతకాలం క్రితం పరిచయం చేయబడింది మరియు iOS 7 కోసం మెయిల్ యాప్‌లో పూర్తి కార్యాచరణను కలిగి ఉంది. దీన్ని ఉపయోగించండి, మీరు దీన్ని అభినందిస్తారు!

5: ఇమెయిల్‌ల సమూహాలను పెద్దమొత్తంలో నిర్వహించండి: చదివినట్లుగా గుర్తించండి, చదవనిది, తొలగించండి

IOS మెయిల్ యాప్‌లో బహుళ ఇమెయిల్‌ల సమూహాన్ని నిర్వహించడం చాలా సులభం, అయితే ఇది వినియోగదారులందరికీ వెంటనే స్పష్టంగా కనిపించకపోవచ్చు:

  • మీరు సర్దుబాటు చేయాలనుకుంటున్న మెయిల్‌బాక్స్ నుండి, "సవరించు"పై నొక్కండి, ఆపై మీరు సర్దుబాటు చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి మెయిల్ సందేశాన్ని నొక్కండి, తద్వారా అది చెక్‌మార్క్‌తో హైలైట్ చేయబడుతుంది
  • ఇమెయిల్‌లను పెద్దమొత్తంలో తొలగించడం కోసం ట్రాష్‌కి లేదా మరొక ఇన్‌బాక్స్‌కి పంపడానికి “తరలించు”పై నొక్కండి
  • ఇమెయిల్‌లను స్పామ్‌గా ఫ్లాగ్ చేయడానికి “మార్క్”పై నొక్కండి లేదా చదివినట్లు లేదా చదవనిదిగా గుర్తు పెట్టండి

మీరు అప్రధానమైన లేదా కేవలం చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టాల్సిన సందేశాల శ్రేణిని పొందినట్లయితే లేదా మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో అడ్డుపడే వాటిలో కొన్నింటిని మీరు ట్రాష్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది.

6: ఇమెయిల్ కంటెంట్‌ను సులభంగా చదవడానికి ఫాంట్ పరిమాణాన్ని పెంచండి

ఇమెయిల్‌ల వచన పరిమాణం డిఫాల్ట్‌గా చాలా చిన్నది మరియు మనలో మధ్యస్తంగా మంచి కంటి చూపు ఉన్నవారు కూడా ఇంత చిన్న ఫాంట్ పరిమాణంలో పొడవైన సందేశాలను చదవడం చాలా కష్టం. అదృష్టవశాత్తూ, ఇమెయిల్ టెక్స్ట్ యొక్క పరిమాణాన్ని మరింత స్పష్టంగా కనిపించేలా పెంచడం చాలా సులభం:

  • సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, ఆపై "జనరల్" మరియు "యాక్సెసిబిలిటీ"కి వెళ్లండి
  • “పెద్ద వచనం” (iOS 6) లేదా “లార్జర్ టైప్” (iOS 7)పై నొక్కండి మరియు మీ అవసరాలకు తగిన పరిమాణాన్ని ఎంచుకోండి

ఈ ఎంపికతో పరిగణించవలసిన విషయం ఏమిటంటే, ఇది సందేశాల యాప్‌లోని టెక్స్ట్ సందేశాలు మరియు iMessagesలో చూపబడిన ఫాంట్ పరిమాణాన్ని కూడా పెంచుతుంది, ఇది నిజంగా చాలా బాగుంది మరియు ఆ సందేశాలను చదవడం కూడా చాలా సులభం చేస్తుంది.

7: స్మార్ట్ కోట్‌లతో ఇమెయిల్ భాగానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి

స్మార్ట్ కోట్‌లు అనేది iOS మెయిల్ యాప్‌లో తక్కువ-ఉపయోగించే లక్షణం, ఇది ఇమెయిల్‌లోని నిర్దిష్ట భాగానికి మాత్రమే ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు వాటిని ఉపయోగించడం చాలా సులభం:

ప్రత్యుత్తరంలో చేర్చడానికి ఇమెయిల్‌లోని ఏదైనా భాగాన్ని నొక్కండి మరియు ఎంచుకోండి, ఆపై ఎప్పటిలాగే “ప్రత్యుత్తరం” బటన్‌ను నొక్కండి

కొత్త ఇమెయిల్ సందేశం ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న ఇమెయిల్ యొక్క భాగాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది, మొత్తం విషయం కంటే.

8: "నా ఐఫోన్ నుండి పంపబడింది" సంతకాన్ని తొలగించండి లేదా సవరించండి

ఏదైనా iOS పరికరం నుండి పంపబడిన ఇమెయిల్‌ల డిఫాల్ట్ సంతకం ఆ పరికరాన్ని "నా iPhone నుండి పంపబడింది" లేదా "నా iPad నుండి పంపబడింది" అని గుర్తిస్తుంది. మీరు దీన్ని మార్చాలనుకుంటే లేదా తొలగించాలనుకుంటే, ఇది చాలా సులభం:

  • సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, ఆపై "మెయిల్, పరిచయాలు, క్యాలెండర్‌లు"కి వెళ్లండి
  • “సంతకం”ని సవరించడానికి లేదా తొలగించడానికి దానిపై నొక్కండి

సంక్షిప్తత అంచనాతో సహా వివిధ కారణాల వల్ల ఈ సంతకాలను ఉంచాలని మేము సాధారణంగా సిఫార్సు చేస్తున్నాము, కానీ మీరు దీన్ని తొలగించాలనుకుంటే లేదా సవరించాలనుకుంటే, తిరిగి మార్చడం చాలా సులభం.

9: ట్యాప్‌తో చిత్రాలను ఇమెయిల్‌లలోకి వేగంగా చొప్పించండి

మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయడం ద్వారా సులభంగా ఒక చిత్రాన్ని లేదా రెండింటిని ఇమెయిల్ సందేశంలోకి చొప్పించవచ్చు:

అటాచ్ చేయడానికి చిత్రాన్ని లేదా చలన చిత్రాన్ని కనుగొనడానికి సందేశ బాడీలో నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి మరియు "ఫోటో లేదా వీడియోను చొప్పించు" ఎంచుకోండి

ఈ విధంగా ఇమెయిల్ సందేశాలలో ఎక్కడైనా చిత్రాలను చొప్పించవచ్చు మరియు ఫోటోల యాప్‌లో కొత్త ఇమెయిల్‌ను సృష్టించడం లేదా చిత్రాలను ఉంచడానికి కాపీ మరియు పేస్ట్ పద్ధతిని ఉపయోగించడం కంటే ఇది చాలా సులభం ఇమెయిల్‌లు.

10: సిరితో త్వరిత ఇమెయిల్‌ని కంపోజ్ చేసి పంపండి

ఇమెయిల్ సందేశాన్ని టైప్ చేయకూడదనుకుంటున్నారా లేదా మీరు బిజీగా ఉన్నారా? సిరి మీ కోసం ఒక సాధారణ మెయిల్ కంపోజిషన్ కమాండ్‌ని ఉపయోగించి దీన్ని వ్రాయవచ్చు:

సిరిని పిలిపించి, “గురించి ఒక ఇమెయిల్ వ్రాసి చెప్పండి

మీ చేతులు ఎక్కువగా ఖాళీగా ఉండాల్సిన మరియు మీరు మీ iPhone లేదా iPad స్క్రీన్‌ని చూస్తూ సమయాన్ని వెచ్చించలేని సందర్భాల్లో ఇది నిజంగా సహాయకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు వేరే పని చేస్తూ, రైడింగ్ చేస్తూ ఉంటారు. బైక్, నడక లేదా టచ్ స్క్రీన్‌లపై టైప్ చేయడాన్ని మీరు ద్వేషించవచ్చు.

మరిన్ని మెయిల్ ట్రిక్స్ కావాలా? అంశంపై చిట్కాల కొరత మాకు లేదు, వాటిని తనిఖీ చేయండి.

iPhone & iPad కోసం 10 మెయిల్ చిట్కాలు మీకు మరింత తెలివిగా మరియు వేగంగా ఇమెయిల్ చేయడంలో సహాయపడతాయి