ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మరియు ఇమెయిల్ పంపే సమయాన్ని తగ్గించడానికి ఏదైనా నా పుస్తకంలో పెద్ద విజయం. తదనుగుణంగా, ఇమెయిల్‌కు జోడించబడిన “నా ఐఫోన్ నుండి పంపబడింది” సంతకం అందరి మనస్సులలో సంక్షిప్తతతో ముడిపడి ఉంది, ఎందుకంటే సహజంగా స్మార్ట్‌ఫోన్ నుండి ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు సుదీర్ఘ ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరం పంపబడుతుందని ఎవరూ ఆశించరు, సరియైనదా? ఫలితంగా, స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు మరియు ఐఫోన్‌ల నుండి వచ్చే చిన్న ప్రత్యుత్తరాలు మొరటుగా లేదా అతిగా క్లుప్తంగా పరిగణించబడవు మరియు OS X యొక్క మెయిల్ యాప్ నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపేటప్పుడు మీరు మీ ప్రయోజనం కోసం క్లుప్తమైన మరియు సంక్షిప్త సందేశాన్ని ఆశించవచ్చు.డెస్క్‌టాప్ నుండి వ్రాసేటప్పుడు మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తున్నప్పుడు మీ ఇమెయిల్ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం, మరియు కొంతమంది దీనిని బ్రాండ్ వానిటీ సంతకం అని పిలుస్తుండగా, నేను దానిని "బ్రెవిటీ సిగ్నేచర్" అని పిలవాలనుకుంటున్నాను. ఖచ్చితంగా, కొందరు వ్యక్తులు దీన్ని ఇష్టపడరు మరియు వారి iPhoneలు మరియు iPadల నుండి కూడా "Sent from my iPhone" సంతకాన్ని తీసివేస్తారు, కానీ మీరు ఇమెయిల్ అలసటతో ఇబ్బంది పడుతుంటే మరియు ఇమెయిల్‌ల హోర్డ్‌లు మరియు హోర్డ్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తే, వదిలివేయవద్దని నేను బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాను ఇది iOSలో స్థానంలో ఉంది, కానీ దానిని డెస్క్‌టాప్‌కు విస్తరిస్తోంది మరియు మేము దానిని కవర్ చేయబోతున్నాము. మేము Mac OS Xతో వచ్చే డిఫాల్ట్ మెయిల్ యాప్‌కి ఈ సంతకాన్ని జోడించడంపై దృష్టి పెడతాము. మీరు సాధారణ రీడర్ అయితే, మీరు దీన్ని Gmail చిట్కాల సమూహంలో ముందుగా సిఫార్సు చేసినట్లు మీరు గమనించి ఉండవచ్చు. బదులుగా వెబ్‌మెయిల్‌ని ఉపయోగించండి.

OS X మెయిల్ యాప్‌లో బ్రీవిటీ సిగ్నేచర్‌ని సెట్ చేయడం

అవును, అది స్పష్టంగా తెలియకపోతే, మేము Mac OS X మెయిల్ యాప్‌కి iPhone సంతకాన్ని వర్తింపజేస్తున్నాము:

• మెయిల్ యాప్‌ని తెరిచి, "ప్రాధాన్యత"ని ఎంచుకోవడానికి మెయిల్ మెనుని క్రిందికి లాగండి
• “సంతకాలు” ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఎడమవైపు నుండి మీ ప్రాథమిక ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి
• కొత్త సంతకాన్ని జోడించడానికి ప్లస్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి, దానికి “iPhone” లేదా అలాంటిదేదైనా పేరు పెట్టండి మరియు కుడి వైపున టైప్ చేయండి (కోట్‌లు లేకుండా) “నా iPhone నుండి పంపబడింది”
• ఫాంట్ అనుగుణ్యత కోసం, హెల్వెటికా 12ని సిగ్నేచర్ ఫాంట్‌గా ఉపయోగించండి, మీరు "ఎల్లప్పుడూ నా డిఫాల్ట్ మెసేజ్ ఫాంట్‌తో సరిపోలండి" పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోవచ్చు
• “కోట్ చేసిన టెక్స్ట్ పైన సంతకం పెట్టండి” కోసం పెట్టెను చెక్ చేయండి, ఎందుకంటే iPhone అదే చేస్తుంది
• “సిగ్నేచర్ ఎంచుకోండి” ఉపమెనుని క్రిందికి లాగి, ఆ ఖాతా నుండి పంపిన మెయిల్‌లకు డిఫాల్ట్‌గా చేయడానికి “iPhone”ని ఎంచుకోండి
• ప్రాధాన్యతలను మూసివేయండి

ఎడమ వైపు మెను నుండి సంతకాన్ని సృష్టించేటప్పుడు "అన్ని సంతకాలు" ఎంచుకోవద్దు ఎందుకంటే ఇది ఎల్లప్పుడూ ప్రాప్యత చేయబడదు. మీరు ఉపయోగించే లేదా ఉపయోగించాలనుకుంటున్న మెయిల్ ఖాతాను ఖచ్చితంగా ఎంచుకోవాలి, దీనితో సంక్షిప్త సంతకం.

ఈ ఉదాహరణలో, మెయిల్ యాప్‌లో ఉపయోగం కోసం సెటప్ చేయబడిన Outlook.com ఖాతాకు సంతకం వర్తింపజేయబడింది.

ఒక గమనిక: సందేశం ఎలా కోట్ చేయబడిందనే దానిపై ఆధారపడి ఐఫోన్‌లో సంతకం స్థానం కొద్దిగా మారవచ్చు, కానీ సాధారణంగా చెప్పాలంటే ఇది ఎల్లప్పుడూ మీ సందేశం క్రింద నేరుగా వర్తించబడుతుంది మరియు మొత్తం సందేశానికి కాదు.

మెయిల్‌లో “నా ఐఫోన్ నుండి పంపబడింది” సంతకాన్ని ఉపయోగించడం

సంతకం ఇప్పటికే డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయబడింది, అయితే దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో లేదా తాత్కాలికంగా ఎలాగైనా ఎలా డిజేబుల్ చేయాలో నిర్ధారిద్దాం:

• కొత్త మెయిల్ సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయండి లేదా ఇమెయిల్‌కి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి
• “సంతకం” కోసం కుడి వైపున సబ్జెక్ట్ లైన్ కింద చూడండి
• ఈ ఇమెయిల్‌లో "నా ఐఫోన్ నుండి పంపబడింది" సంతకాన్ని చేర్చడానికి "iPhone"ని ఎంచుకోండి
• ఈ ఇమెయిల్‌లో సంతకాన్ని చేర్చకుండా ఉండటానికి "ఏదీ లేదు" ఎంచుకోండి
• సంక్షిప్త సందేశాన్ని టైప్ చేసి యధావిధిగా పంపండి

ఈ ఉదాహరణలో, స్వీయ-ప్రకటిత సంక్షిప్త సంతకం చాలా తక్కువ ప్రతిస్పందనతో పాటుగా పొడవు ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరానికి జోడించబడింది. మా సంక్షిప్త సంతకం అది ఓకే అనిపిస్తుంది!

మళ్లీ, ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌లకు క్లుప్తంగా, సూటిగా మరియు సంక్షిప్తంగా ప్రత్యుత్తరాలను అందించడం మరింత సుఖంగా ఉండటమే ఇక్కడ ఉద్దేశ్యం, తద్వారా మీ ఇమెయిల్ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు ఇతర ముఖ్యమైన పని చేయడానికి సమయాన్ని ఖాళీ చేస్తుంది (మీకు చెల్లింపులు అందకపోతే రోజంతా ఇమెయిల్ చేయడానికి, కోర్సు).

మనందరికీ రోజూ వచ్చే సందేశాల తాకిడిని నిర్వహించడానికి మీకు ఏవైనా ఇమెయిల్ ఉత్పాదకత చిట్కాలు ఉన్నాయా? వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి!