ఇమెయిల్ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి 3 సాధారణ Gmail చిట్కాలు

Anonim

Gmail అనేది అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఇమెయిల్ సేవల్లో ఒకటి మరియు మీరు వెబ్ ఆధారిత ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ను మీ ప్రాథమిక ఇమెయిల్ యాప్‌గా కూడా ఉపయోగిస్తే, ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఈ మూడు సాధారణ చిట్కాల నుండి మీరు నిస్సందేహంగా ప్రయోజనం పొందుతారు. లేదు, వారు ఇమెయిల్ దాడిని మరియు మనమందరం బాధపడే రోజుకు 100 కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాలను ముగించరు, కానీ అవి మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో చాలా విభిన్న మార్గాల్లో వేగంగా ప్రవేశించడానికి మరియు బయటికి రావడానికి మీకు సహాయపడతాయి మరియు ఇది పెద్ద సహాయం.

1) త్వరిత జోడింపుల కోసం డ్రాగ్ & డ్రాప్ ఉపయోగించండి

మీరు కంపోజ్ విండోలో దేనినైనా లాగి వదలవచ్చని మీకు తెలుసా మరియు అది స్వయంచాలకంగా ఆ ఇమెయిల్‌కు జోడించబడుతుంది? వెబ్ ఆధారిత Gmail క్లయింట్ డెస్క్‌టాప్ యాప్ అయినట్లే, డ్రాగ్ & డ్రాప్ జోడింపులకు మద్దతు ఉంది మరియు ఈ చిట్కా మాత్రమే ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయడం సులభం మరియు వేగవంతం చేయడం ద్వారా మీ ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది. ఇందులో పెద్దగా ఏమీ లేదు:

  • కొత్త మెయిల్ కూర్పును తెరవండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి
  • అటాచ్‌మెంట్‌ని సృష్టించడానికి డెస్క్‌టాప్ లేదా ఫైండర్ నుండి ఫైల్‌ను Gmail బ్రౌజర్ విండోలోకి లాగండి

ఫైల్ అటాచ్‌మెంట్‌గా అప్‌లోడ్ అయినప్పుడు Gmail కంపోజిషన్ విండోలో కొద్దిగా ప్రోగ్రెస్ బార్ కనిపిస్తుంది, పూర్తయిన తర్వాత దాన్ని ఏదైనా పంపినట్లు పంపండి. ప్రామాణిక ఫైల్ జోడింపు పరిమాణ నియమాలు వర్తిస్తాయి.

2) Gmailని డిఫాల్ట్ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌గా సెట్ చేయండి

ఇది Gmail మీ డిఫాల్ట్ వెబ్ బ్రౌజర్‌లో లాంచ్ అయ్యేలా చేస్తుంది మరియు మెయిల్ లేదా మరొక యాప్ ఇమెయిల్ క్లయింట్ అయితే అది ఇమెయిల్ లింక్‌ల నుండి చిరునామాలు మరియు విషయాలను బ్రౌజర్‌కి ఫార్వార్డ్ చేస్తుంది. దీన్ని సెటప్ చేసే ఖచ్చితమైన ప్రక్రియ ఒక్కో వెబ్ బ్రౌజర్‌కి కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది, Chrome కోసం సూచనలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

  • కొత్త బ్రౌజర్ విండోతో Chromeని ప్రారంభించండి
  • "
  • కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Command+Option+Jని ఉపయోగించి Chrome Javascript కన్సోల్‌ని తెరిచి, ఆపై క్రింది వచనాన్ని అతికించండి: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google. .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
  • నిర్ధారణను అంగీకరించండి మరియు మీరు పూర్తి చేసారు

మీరు Chromeని మీ ప్రాథమిక వెబ్ బ్రౌజర్‌గా ఉపయోగించకుంటే, Opera, Firefox మరియు Safariలో కూడా దీన్ని ఎలా పని చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.

3) "నా ఐఫోన్ నుండి పంపబడింది" సంతకాన్ని జోడించండి

ఏం చెప్పండి? మీ డెస్క్‌టాప్ ఇమెయిల్‌లన్నింటిలో కూడా నా iPhone సంతకం నుండి పంపబడిందని మీరు భూమిపై ఎందుకు కోరుకుంటున్నారు? ఇది మొదట వింతగా అనిపించవచ్చు, కానీ నేను చెప్పేది వినండి: చిన్న iPhone సంతకం సంక్షిప్తతకు పర్యాయపదంగా ఉంది మరియు ఫలితంగా, మొబైల్ పరికరంలో ఎవరి నుండి సుదీర్ఘ ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎవరూ ఆశించరు. చిన్న ఇమెయిల్‌లు మొరటుగా లేదా అనుచితంగా క్లుప్తంగా కనిపించవు మరియు బదులుగా మీరు నేరుగా పాయింట్‌కి వచ్చే చిన్న ఇమెయిల్‌లను పంపవచ్చు. Gmailలో సంతకాన్ని ఎలా జోడించాలో ఇక్కడ ఉంది:

  • Gmailని తెరిచి, ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, “సెట్టింగ్‌లుని ఎంచుకోండి
  • “సంతకం”కి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు మార్చడానికి ఇమెయిల్ చిరునామాను ఎంచుకోండి, ఆపై తెలిసిన “నా ఐఫోన్ నుండి పంపబడింది” సంతకాన్ని టైప్ చేయండి
  • క్రిందికి స్క్రోల్ చేయడాన్ని కొనసాగించండి మరియు "మార్పులను సేవ్ చేయి"ని ఎంచుకోండి

ఈ చివరి చిట్కా గూఫీగా ఉందని మీరు భావిస్తే, ఒక వారం పాటు దీన్ని ప్రయత్నించండి మరియు పేరాలు మరియు పేరాగ్రాఫ్‌ల కంటే శీఘ్ర ఒక వాక్య ప్రత్యుత్తరాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని మీరు అనుమతించండి. మీరు ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మరియు వ్రాయడానికి గణనీయంగా తక్కువ సమయాన్ని వెచ్చించకపోతే, నేను ఆశ్చర్యపోతాను. మేము టాపిక్‌లో ఉన్నప్పుడు, మీరు దీన్ని మీ iPhoneలో ఏదో ఒక సమయంలో నిలిపివేసినట్లయితే, దాన్ని మళ్లీ ప్రారంభించాలని నేను బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

మీ ఇమెయిల్ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఇతర విలువైన చిట్కాలు ఏమైనా ఉన్నాయా? మమ్ములను తెలుసుకోనివ్వు!

ఇమెయిల్ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి 3 సాధారణ Gmail చిట్కాలు