OS X మెయిల్ యాప్‌లో VIP జాబితాలు మరియు VIP నోటిఫికేషన్‌లతో ఇమెయిల్‌ను మెరుగ్గా నిర్వహించండి

విషయ సూచిక:

Anonim

ఈ రోజుల్లో ప్రతి ఒక్కరు ఇమెయిల్ ద్వారా నిమగ్నమై ఉన్నారని అనిపిస్తుంది, ప్రతి ఇన్‌బాక్స్ సాధారణంగా చాలా ముఖ్యమైనది కాని సందేశాల యొక్క భారీ జాబితాలను పోగు చేస్తుంది. మీరు ఇమెయిల్ దాడితో విసిగిపోయి, Mac మెయిల్ యాప్‌ని మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌గా ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు మీ మెయిల్‌బాక్స్‌ని మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి VIP ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. VIP అని ట్యాగ్ చేయబడిన పంపినవారు వారి స్వంత VIP ఇన్‌బాక్స్‌కు నెట్టబడతారు, ఇది అన్ని క్రూడ్‌లను పట్టించుకోకుండా మరియు ముఖ్యమైన అంశాలను నేరుగా పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.ఒక అడుగు ముందుకు వేసి, VIP పంపినవారి నుండి సందేశం వచ్చినప్పుడు మాత్రమే నోటిఫికేషన్‌ను ట్రిగ్గర్ చేయడానికి మీరు మెయిల్ యాప్‌ని కూడా సెట్ చేయవచ్చు.

ముఖ్యమైన పంపినవారిని VIPగా ట్యాగ్ చేయండి

  • VIPగా ట్యాగ్ చేయడానికి స్వీకర్త నుండి ఏదైనా మెయిల్ సందేశాన్ని తెరిచి, వారి పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా పక్కన ఉన్న చిన్న నక్షత్రం చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి
  • ఇతర ముఖ్యమైన పంపినవారి కోసం రిపీట్ చేయండి

ఇప్పుడు మీరు నిజంగా వినాల్సిన మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాల్సిన వ్యక్తుల జాబితాను కలిగి ఉన్నారు, కేవలం VIPల కోసం ప్రత్యేకమైన ఇన్‌బాక్స్‌ను చూడటానికి “మెయిల్‌బాక్స్‌లు” కింద చూడండి. అయినప్పటికీ, డిఫాల్ట్‌గా, ప్రతి ఒక్కరూ మీకు ఇమెయిల్‌లు పంపినప్పుడు మీకు ఇప్పటికీ తెలియజేయబడుతుంది, కాబట్టి తదుపరి మీరు VIP పంపినవారి నుండి సందేశాన్ని స్వీకరించినప్పుడు మాత్రమే మీకు తెలియజేయడానికి దాన్ని మార్చాలనుకుంటున్నారు.

విఐపి పంపేవారి నుండి మాత్రమే కొత్త మెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించండి

  • మెయిల్ మెనుని క్రిందికి లాగి, “ప్రాధాన్యతలు” తెరవండి
  • “జనరల్” ట్యాబ్ కింద, “కొత్త సందేశ నోటిఫికేషన్‌లు” కోసం వెతకండి మరియు “VIPలు”ని ఎంచుకోవడానికి మెనుని క్రిందికి లాగండి
  • ప్రాధాన్యతలను మూసివేయండి

ఇప్పుడు కొత్త ఇమెయిల్ హెచ్చరికలు VIPగా గుర్తు పెట్టబడిన ఎవరైనా మీకు సందేశం పంపినప్పుడు మాత్రమే ట్రిగ్గర్ అవుతాయి.

ప్రతిస్పందించడానికి అత్యంత కీలకమైన వ్యక్తులను మాత్రమే గుర్తించడానికి VIP జాబితాను వ్యూహాత్మకంగా ఉపయోగించండి మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్ శబ్దం స్థాయి గణనీయంగా తగ్గిందని మీరు కనుగొంటారు. అది మీ బాస్, ముఖ్యమైన (మరియు ప్రత్యక్ష) సహోద్యోగులు, కీలకమైన వ్యాపార భాగస్వాములు, సన్నిహిత కుటుంబ సభ్యులు అయినా, ఎవరు గుర్తించబడతారు మరియు ఎవరు కాదు అనే విషయంలో వివక్ష చూపడం, ముఖ్యమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఎల్లప్పుడూ పని ముగిసిన తర్వాత లేదా మీ భోజన విరామ సమయంలో మీ సాధారణ ఇన్‌బాక్స్‌ని తనిఖీ చేయవచ్చు మరియు మిగిలిన ఇమెయిల్ హూప్లా ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.

ఇమెయిల్ తాకిడిని ఎదుర్కోవటానికి మరొక వ్యూహం ఏమిటంటే, సాధారణ వెబ్ సైన్అప్‌లు, మెయిలింగ్ జాబితాలు, వార్తాలేఖలు మరియు మీరు ఇంకా స్వీకరించాలనుకునే ఇతర తక్కువ ముఖ్యమైన అప్‌డేట్‌ల కోసం ప్రత్యేక ఖాతాను సెటప్ చేయడం, మీకు బీమా చేయడంలో సహాయం చేయడం ప్రాథమిక ఉత్పాదక ఇన్‌బాక్స్ మునిగిపోదు. అనేక ఉచిత వెబ్‌మెయిల్ ప్రొవైడర్లు దీన్ని సులభతరం చేసారు మరియు Gmail, Yahoo మరియు కొత్త Outlook.com కూడా మెయిల్ యాప్‌లో సెటప్ చేయవచ్చు.

VIP ఇన్‌బాక్స్ ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి మీరు OS X 10.8 లేదా ఆ తర్వాత అమలు చేయవలసి ఉంటుంది, మీరు ఇంకా అలా చేయకుంటే మౌంటెన్ లయన్‌కి అప్‌గ్రేడ్ చేయడానికి మరొక కారణం.

OS X మెయిల్ యాప్‌లో VIP జాబితాలు మరియు VIP నోటిఫికేషన్‌లతో ఇమెయిల్‌ను మెరుగ్గా నిర్వహించండి